Документационный менеджмент
ПРОГРАММА
повышения квалификации
«ДОКУМЕНТАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ»
26-30 октября 2015 года
Срок обучения: 72 академических часа
Форма обучения: очная-заочная (заочная (направляются материалы для самостоятельного изучения), очная с 26 по 30 октября).
| Наименование дисциплин курса | Всего часов |
| Организационное обеспечение делопроизводства в организации. Положение о службе документационного обеспечения управления (ДОУ): состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения; должностные инструкции работников службы ДОУ, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов. Рекомендации по расчету численности работников службы ДОУ. Роль и функции службы ДОУ. Организация работы делопроизводственного персонала, распределение обязанностей. | 8 |
| Нормативная база документирования управленческой деятельности: федеральное законодательство, национальные стандарты, локальные нормативные акты организации. Юридическая сила и значимость документа. | 4 |
| Видовой состав управленческих документов организации. Локальные нормативные правовые акты (организационно-правовые документы): правила, положения, инструкции, регламенты и др. Распорядительные документы: постановления, приказы, распоряжения, указания. Информационно-справочные документы: деловая переписка, докладные, служебные записки, акты, справки и др. Плановые и отчетные документы, договорная документация. Видовые особенности документов. | 8 |
| Алгоритм подготовки проекта документа. Организация коллективной работы по подготовке проекта документа, права и ответственность исполнителей. Порядок согласования проекта документа, внутреннее и внешнее согласование проектов документов. Лист согласования документа. Доработка проекта документа по замечаниям, повторное согласование документов. Подписание или утверждение проекта документа. | 4 |
| Оформление документов. Бланк документа, виды бланков, реквизиты бланка, учет гербовых бланков. Правила оформления реквизитов. Реквизиты удостоверения документа и обеспечивающие движение документа и ведение информационно-справочной работы по документам. | 8 |
| Принципы, параметры и признаки документооборота. Маршрутизация и идентификация документопотоков. Выбор оптимальных маршрутов движения документов. Регламенты взаимодействия и регламент согласования. Предварительное рассмотрение документов. Табель форм документов. Учет объема документооборота. | 16 |
| Электронный документооборот как эффективный инструмент управления. Организация документооборота в условиях автоматизации. Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций. Организация электронного документооборота. Технологии обработки документов в системе электронного документооборота. Особенности организации этапов прохождения документов в организации при внедрении электронного документооборота. | 8 |
| Виды и типы управленческого контроля. Технология контроля исполнения: постановка на контроль; доведение до исполнителя; предварительная проверка, информационное сопровождение и регулирование хода исполнения; снятие документа с контроля в связи с исполнением или потерей актуальности; переадресация другим исполнителям в связи с изменением функционала; формирование отчетов об исполнении документов и поручений конкретными исполнителями; учет, обобщение и анализ результатов исполнения. Формы реализации контроля: организационный, технологический и технический аспекты. Сроки исполнения документов и поручений. | 8 |
| Современная система оценки эффективности деятельности службы ДОУ в связи с концепцией управления документами. Организационная и информационная функции системы управления документами. Показатели KPI (Key Performance Indicators). Критерии оценки эффективности деятельности. Управленческий учёт и экономические показатели. | 8 |
Курс проводят ведущие эксперты по управлению документами, имеющие большой опыт практической, научной и преподавательской работы.
Участники обеспечиваются питанием, информационными и методическими материалами.
Стоимость обучения: 33.700 рублей, включая НДС.
Документ по окончанию курсов: Удостоверение о повышении квалификации.
© Центр переподготовки и повышения квалификации ФГУП «ЦНИИчермет им.И.П.Бардина». Все права защищены. 2016