Данная заметка Меда Басу (Medha Basu) была опубликована 17 января 2014 года на сайте «FutureGov — Asia Pacific», http://www.futuregov.asia

Стремясь стандартизировать деятельность по обеспечению сохранности электронных документов в масштабах федерального правительства, Министерство связи и информационных технологий Индии (Ministry of Communications and IT) объявило о выходе «Стандарта документирования информации, относящейся к обеспечению долговременной сохранности электронных документов» (Standard for Preservation Information Documentation of e-Records, eGOV-PID, Ver.1.0, — о нем я уже упоминала, см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post_8861.html , этот документ доступен по адресу https://egovstandards.gov.in/sites/default/files/Published_Standards/Dig… – Н.Х.).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post_7601.html

5 декабря 2013 года Национальные Архивы США выложили на своём канале в YouTube видеозапись семинара, посвященного управлению государственными документами в социальных сетях и соответствующему бюллетеню Национальных Архивов (о нём см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/11/i.html ). Длительность семинара 44 минуты, звуковое сопровождение на английском языке.

На семинаре выступила Бет Крон (Bethany Cron), специалист офиса директора по управлению документами в федеральном правительстве (Office of the Chief Records Officer).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post_25.html

Данная заметка Фабриса Молинаро (Fabrice Molinaro) была опубликована 17 января 2014 года на сайте «Les Infostragetes» ( http://www.les-infostrateges.com ).

Французская профессиональная ассоциация по вопросам цифровой экономики APROGED ( L’association professionnelle pour l’?conomie num?rique, http://www.aproged.org/ ) опубликовала «белую книгу», специально посвященную проблеме использования облачной среды для архивирования электронных документов (напомню, что во французской терминологии под архивацией понимается не только постоянное архивное хранение, но и вообще обеспечение сохранности документов и информации в течение установленных сроков – Н.Х.).

Документ под названием «Архивация в облаке — практика и перспективы» (Archivage sur le Cloud — Pratiques et perspectives) объёмом 65 страниц можно бесплатно скачать по адресу http://www.aproged.org/aprogedv2/index.php/espace-de-telechargement-apro… (требуется заполнить форму с персональными данными).

Мой комментарий: В белой книге три раздела, один из которых посвящен анализу текущего положения дел в сфере электронной архивации, второй – проблемам обеспечения безопасности и конфиденциальности, и третий – стандартам и системам сертификации, и перспективам их использования в условиях Франции.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post_6551.html

Данная заметка Свати Шинде (Swati Shinde Gole – на фото) была опубликована на сайте индийской газеты Times of India 10 января 2014 года.

Переведенные в электронный вид документы, такие как свидетельства о рождении и смерти, документы на землю, паспорта и т.д., должны сейчас храниться в архивах в течение более длительного времени. Центр развития перспективных вычислительных методов (Centre for Development of Advanced Computing, C-DAC, http://www.cdac.in/ ) в г. Пьюн, штат Махараштра (Pune, Maharashtra), создал национальное электронное хранилище, который обеспечит сохранность все важных государственных документов в электронном формате.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post_1229.html

Данная заметка была опубликована на сайте Ассоциации канадских архивистов, см. http://archivists.ca/content/canadian-archives-summit

Представители Ассоциации архивистов Квебека (l’Association des Archivistes du Quebec, AAQ), Ассоциации канадских архивистов (Association of Canadian Archivists, ACA) и Канадского совета архивов (Canadian Council of Archives, CCA) вместе с бывшим руководителем архивно-библиотечной службы Канады Айаном Уилсоном (Ian Wilson) организовали специальную встречу-саммит канадских архивистов на тему «Формирование нового подхода к сохранению документального наследия Канады» (Towards a New Blueprint for Canada’s Recorded Memory). Саммит пройдёт 17 января 2014 года в университете Торонто.

Цель саммита – дать возможность канадскому архивному сообществу подумать о своём будущем и о том, каким образом канадское документальное наследие будет оставаться ценной частью национальной инфраструктуры знаний. Саммит планируется провести как интерактивную дискуссию, в которую организаторы хотели бы вовлечь представителей различных регионов и секторов. Для этого используется ряд методов. Так, «идейные лидеры» дискуссии (Thought Leaders) подготовили публикации, которые выложены в сети по адресу http://archivists.ca/content/resources-canadian-archives-summit .

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post_257.html

(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/12.html )

День второй, секция S5P1 «Новости Международного совета архивов» (ICA Developments)

В данной секции основным был доклад Дэвида Фрикера (David Fricker, Австралия), Мартина Берендсе (Martin Berendse, Голландия) и Грега Гулдинга (Greg Goulding, Новая Зеландия) «Новости Форума руководителей национальных архивных служб: Как сделать управление документами приоритетным направлением государственной политики» (News from the Forum of National Archivists, FAN: Making Recordkeeping a Government Priority). Тематика доклада кратко описана здесь: http://www.ica.org/?lid=14813&bid=1134

Трудно сказать, чем именно провинились данные VIP-персоны, что их выступление было поставлено в самый конец конференции… Не удивительно, что информировал о нем всего лишь один коллега – Жан-Филипп Легуа (Jean-Philippe Legois).

Обсуждался вопрос о том, как добиться того, чтобы нас всерьез воспринимали законодатели и политики, ведь мы всего лишь архивисты… пусть даже и национальные, «с большой буквы»… При этом Фрикер подчеркнул, что «мы должны быть не частью проблемы, а частью решения». Он же поставил хороший вопрос о том. «почему же мы так мало полезны для Правительства?» (думаю, другим руководителям национальных архивных служб тоже стоило бы над ним подумать – Н.Х.)

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/13.html

(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/11.html )

Работа секции S4P2 «Роль архивистов и специалистов по управлению документами II» завершилась докладом архивиста Государственного архива Бельгии Катлин Девольдер (Kathleen Devolder) «Прозрачнсть в деятельности архивной инспекции: Опыт Бельгии» (Transparency in Archives Inspection Services: the Belgian Case). Краткие тезисы доклада доступны здесь: http://www.ica.org/?lid=14829&bid=1134 .

По мнению Катлин, «прозрачность – способ сохранить доверие граждан». Прозрачность деятельности архивной инспекции включает публикацию утвержденных перечней с указанием сроков хранения (кстати, неплохая идея – Росархив мог бы взять её на вооружение – Н.Х.) и обоснование принятых решений. Государственный архив Бельгии выкладывает эти перечни на своём сайте, см. http://arch.arch.be/content/view/679/254/lang,fr_BE/ . Официальные документы в Бельгии публикуются на двух государственных языках.

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/12.html

(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/12/10.html )

Руководитель службы управления документами городского совета испанского города Жирона Луис Эстев Касельяс-и-Серра (Llu?s-Esteve Casellas i Serra – на фото) выступил на тему «Выявление, отбор и раскрытие данных: Вклад службы управления документами в проект открытых данных города Жироны» (Mapping, Selecting and Opening Data: the Records Management Contribution to the Open Data Project in Girona). Тезисы доклада см.http://www.ica.org/?lid=14819&bid=1134

По мнению Касельяса, инициатива «открытых данных» – это возможность для укрепления позиций специалистов по управлению документами и архивистов. Он рекомендует учитывать инициативы открытых данных и открытого правительства при анализе жизненного цикла информации.

При отборе наборов данных и принятии решений о том, публиковать ли их, когда и как, используются результаты анализа функций и видов деятельности их создателей, проведенного службой управления документами. Желательно проводить экспертизу ценности данных и создавать их официальные реестры. В Жироне отбирались лишь неопубликованные наборы свежих данных (с «возрастом» примерно в 1 год).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/11.html

Данная заметка новостийного агентства Синьхуа была опубликована на англоязычном сайте Международного радио Китая 27 декабря 2013 года

Государственная архивная служба 27 декабря 2013 года вновь напомнила о том, что архивным учреждениям всех уровней запрещено взимать плату как с отдельных лиц, так и с организаций за запросы, касающиеся архивных дел.

По словам выступившего в этот день руководителя архивной службы страны Ян Дунчьена (???,Yang Dongquan – на фото), нарушители этого запрета будут наказаны.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post_2.html

Рассказывая о судебной практике, связанной с существующими в настоящее время в законодательстве требованиями в отношении обеспечения сохранности документов, всякий раз удивляешься либеральному отношению нашего законодательства к нарушениям правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (ст. 13.20 КоАП).

При этом привлечь к ответственности по данной статье можно только должностное лицо организации, а сама организация может спать спокойно. Сложившуюся ситуацию хорошо иллюстрирует дело № 12-37/2012, апелляцию по которому в феврале 2012 года рассмотрел Первомайский районный суд г. Омска.

В ходе проверки в бюджетном учреждении Омской области «Территориальный Центр по сертификации и контролю качества лекарственных средств Омской области», были выявлены нарушения «Основных правил работы ведомственных архивов», утвержденных приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 года № 263>…

Мой комментарий: К сожалению, из-за деперсонификации решений гражданских судов при их публикации невозможно сказать, какую именно должность занимает наказанная сотрудница. В решении суда дословно сказано следующее: «состояла в должности …, а также была назначена … архив в ГУ Омской области «Территориальный центр по сертификации и контролю качества лекарственных средств Омской области»». Похоже, что сотрудницу назначили начальником архива по совместительству, в результате чего её и оштрафовали как должностное лицо.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post.html