Заметка Эрлинды Оливии Тиу (Erlinda Olivia P. Tiu) была опубликована Информационным агентством Филиппин (Philippines Information Agency, PIA) 13 марта 2014 года.

Исполнительный директор Национальных Архивов Филиппин Виктория Мапа Манало (Victoria Mapa Manalo) выпустила циркуляр № 001-2014, содержащий рекомендуемые меры по восстановлению и уничтожению документов.

Документ адресован руководителям всех учреждений и органов национального правительства, включая принадлежащие государство или находящиеся под его контролем корпорации, государственные финансовые институты, конституционные органы, органы местного самоуправления, государственные и местные колледжи и университеты, государственные больницы и органы управления водными ресурсами.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/blog-post_53.html

По материалам пресс-релиза фирмы Сони (Sony) от 10 марта 2014 года, опубликованного на сайте Digital Journal (см. http://www.digitaljournal.com/pr/1780599 ).

Как сообщило 10 марта 2014 года из Токио новостийное агентство JCN Newswire, корпорации Sony и Panasonic объявили о том, что они сформулировали стандарт «архивного диска» — новый стандарт для оптических дисков следующего поколения, предназначенных для профессионального использования, с целью расширения рынка решений для долгосрочного хранения электронной информации. Ранее о своём намерении совместно разработать такой стандарт корпорации сообщили 29 июля 2013 года.

Оптические диски имеют прекрасные свойства в плане защиты от воздействия различных факторов окружающей среды (например, пыли и влаги), и способны при хранении выдерживать перепады температуры и влажности. Также возможна совместимость между форматами оптических дисков различных поколений, обеспечивающая читаемость данных даже при изменении форматов. Эти качества делают оптические диски надежными носителями для долговременного хранения контента.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/blog-post_9479.html

Попытки получить льготные пенсии сейчас достаточно часто заканчиваются судебными разбирательствами и претензиями граждан к Пенсионному фонду. Проблема заключается в том, что, согласно законодательству, необходимо документально подтвердить тот факт, что гражданин постоянно в течение полного рабочего времени выполнял работу, которая дает право на льготную пенсию.

При отсутствии документов, даже если организация до сих пор существует, доказать право на льготную пенсию практически невозможно. Этот печальных факт еще раз проиллюстрировало решение судебной коллегии по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда в декабре 2013 года при рассмотрении дела № 2-299/13 (апелляционное определение № 33-18503/2013).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/blog-post_28.html

11 марта 2014 года Национальные Архивы США опубликовали пресс-релиз, содержащий заявление Архивиста США Дэвида Ферьеро (David S. Ferriero) о предстоящем закрытии трех региональных отделений ведомства.

В пресс релизе отмечается:

В рамках текущих бюджетных корректировках Архивист Соединенных Штатов Дэвид Ферьеро объявил об окончательном закрытии трех объектов в инфраструктуре Национальных Архивов. В этом году будет закрыт отделение Национальных Архивов в г. Анкоридж, Аляска; а два отделения в Филадельфии, штат Пенсильвания, будут объединены в одном месте. В течение последующих двух лет будут также объединены в одном месте два отделения Национальных Архивов в Форт-Уорт, штат Техас. Эти меры позволят, по оценкам, получить ежегодную экономию в размере около 1,3 миллиона долларов…

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/blog-post_26.html

Данная заметка Джеофа Хафа (Geof Huth), подготовленная от имени председателя «словарной» рабочей группы (Dictionary Working Group) Общества американских архивистов (SAA) Розмари Флинн (Rosemary Pleva Flynn) и других членов группы, была опубликована 5 марта 2014 года на блоге «Off the Record», основным автором которого является Президент SAA Данна Белл (Danna C. Bell).

Год 2005-й для архивистов был удачным. Общество американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) опубликовало подготовленный Ричардом Пирс-Мозесом (Richard Pearce-Moses) «Глоссарий архивной и документоведческой терминологии» (Glossary of Archival and Records Terminology), и архивисты таким образом получили первый настоящий словарь терминов, которые они используют в своей профессиональной деятельности. Этот новый Глоссарий был глубоко проработанным, авторитетным и объемным. Первоначально появившись в печатном виде, он теперь живёт в онлайн-режиме в Интернете на сайте SAA, и любой свободно и бесплатно может им пользоваться.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/blog-post_6688.html

Данная заметка Ариана Раванбакша (Arian Ravanbakhsh – на фото) была опубликована 10 марта 2014 года на блоге Национальных Архивов (NARA).

Благодаря значительной помощи со стороны Рабочей группы по автоматизации управления электронными документами (Electronic Records Management Automation Working Group), мы завершили работу над проектом отчёта и плана выполнения пункта A3.1 Директивы по управлению государственными документами (о ней см.http://rusrim.blogspot.ru/2012/08/i_27.html — Н.Х.).

Мы пришли к выводу, что для достижения поставленной задачи лучше всего подготовить два отдельных документа — отчет и план.

В отчете рассматриваются возможные подходы к автоматизации управления электронными документами и обсуждается получаемая от них отдача, преимущества и риски. Наша цель – закончить работу над отчетом в мае 2014 года, учтя те замечания и предложения, которые Вы пришлёте сейчас.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/blog-post_5185.html

На сайте Федерального архивного агентства опубликованы:

• Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Федерального архивного агентства в 2013 году и на период до 2016 года (см.: http://archives.ru/sites/default/files/drond-2014.pdf );
• Решение коллегии Федерального архивного агентства от 5 марта 2014 г. «Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2013 году и задачах на 2014 год» (см.:http://archives.ru/coordination/kollegia-reshenie-itogi-05-03-2014.shtml )

Как обычно, в первую очередь я посмотрела, как в отчете отражена деятельность ведомства по организации хранения электронных документов. В докладе об этом было сказано очень скупо

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/2013-2016.html

Данная заметка была опубликована на сайте организации Объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО) 17 февраля 2014 года.

Сайт организации Объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО) сообщил о публикации Руководства по сопоставлению программного обеспечения для электронных хранилищ учреждений (Institutional Repository Software Comparison). Документ объёмом 16 страниц доступен по адресуhttp://www.unesco.org/new/fileadmin/MULTIMEDIA/HQ/CI/CI/pdf/news/institu… .

Руководство публикуется в рамках Стратегии открытого доступа ЮНЕСКО. В нем сравниваются функциональные возможности основных платформ, и оно должно помочь библиотекам в определении тех функциональных возможностей, которые будут способствовать успешной работе их хранилищ.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/blog-post_15.html

Указом Президента Казахстана Нурсултана Назарбаева № 761 «О дальнейшем совершенствовании системы государственного управления Республики Казахстан» от 7 марта 2014 года создано Агентство Республики Казахстан по связи и информации.

Агентство станет центральным исполнительным органом, не входящий в состав правительства, с передачей ему, в том числе, функций и полномочий в области в области информации, архивного дела и документации — от Министерства культуры и информации.

Министерство культуры и информации Республики Казахстан будет реорганизовано путем его преобразования в Министерство культуры.

Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации упразднен.

Мой комментарий: Таким образом, вопросы делопроизводства и архивного дела изъяты из ведения министерства культуры и переданы вновь созданному агентству.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/blog-post_13.html

7 марта 2014 года в информационном агентстве РИА-Новости прошла пресс-конференция, посвященная Дню архивов. Видеозапись конференции выложена в открытом доступе в Интернете (см.:http://pressria.ru/pressclub/20140307/949056262.html ).

Я внимательно прослушала всю пресс-конференцию, которая длилась полтора часа. Почти все это время ее участники рассказывали:

• О международном проекте Федерального архивного агентства «Голод в СССР. 1929–1934 гг.» в 3 томах;
• О подготовке сборника документов по актуальной исторической тематике «Из истории российско-грузинских отношений: к 230-летию заключения Георгиевского трактата».

Наверное, эта пресс-конференция так бы и закончилась одними отчетами о публикаторской деятельности в «шоколадно-мармеладных» тонах, если бы не журналистка еженедельника PCWeek Ольга Звонарева. Ольга задала руководителю Росархива вопрос, который волнует многих из нас: «Какие задачи решались по вопросу долгосрочного хранения документов в электронном виде?».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/blog-post_11.html