Очередная 11-я международная конференция по обеспечению долговременной сохранности электронных объектов iPres-2014 будет проведена с 6 по 10 октября 2014 года в Мельбурне (штат Виктория, Австралия) на площадке Библиотеки штата.
О предыдущих конференциях iPres см. также http://rusrim.blogspot.ru/search/label/iPRES .
В программе конференции iPres-2014 выделены два ключевых направления – научные исследования и инновационная практика. Заявки принимаются (до 11 апреля) на доклады по обоим этим направлениям.
Такая структуризация сделана с целью способствовать как теоретическим исследованиям, так и изучению инновационной практики, опирающейся на реальный опыт работы учреждений, занимающихся вопросами обеспечения долговременной сохранности электронных материалов. Также ожидаются и приветствуются работы, объединяющие в себе оба этих направления.
См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/11-ipres-2014-2014.html
Объёмы и сложность электронных объектов требуют использования новых подходов к управлению ими, которые порой достаточно сильно отходят от привычных принципов управления документами.
Я уже рассказывала о том, что американские коллеги, осознав невозможность обеспечить на практике управление электронной почтой с использованием традиционного подхода, предусматривающего перенос сообщений электронной почты в специализированную документную систему их раскладку по рубрикам классификационной схемы, решили легализовать управление электронной почтой на уровне учетных записей пользователей. Новый подход получил название Capstone («верхушка пирамиды»), о нём см.http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/i_3.html .
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/capstone.html
Заметка руководителя Канадского национального исторического общества (Canada’s National History Society) Деборы Моррисов (Deborah Morrison – на фото) была опубликована в журнале «История Канады» (Canada’s History, http://www.canadashistory.ca ) в марте 2014 года.
В январе 2014 года на базе факультета глобальных взаимоотношений (Munk School of Global Affairs) университета города прошла встреча канадских архивистов (о ней см. также постыhttp://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post_257.html и http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/blog-post_3.html — Н.Х.). По оценкам, лично в этом редко проводимом мероприятии приняло участие около семидесяти человек, — и, на удивление, к ним через интернет присоединились еще четыреста участников, использовавших тридцать региональных точек доступа. Те, кто опасался, что конференция — организованная бывшим руководителем Архивно-библиотечной службы Канады Айаном Уилсоном (Ian Wilson) – сведется к сухим докладам, были приятно удивлены.
См .подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/blog-post_9279.html
Данная заметка аналитика Национальных Архивов США Бет Крон (Beth Cron) была опубликована 20 марта 2014 года на блоге Национальных Архивов «Records Express».
В своем первом посте (см. http://blogs.archives.gov/records-express/2014/03/13/managing-records-in… ) наша группа по политике в области управления документами обсуждала текущие условия для мобильной работы в органах федерального правительства и тот факт, что сотрудники используют собственные мобильные устройства в интересах деловой деятельности государственных органов. В этом втором посте мы рассмотрим риски и вопросы управления документами, с которыми сталкиваются федеральные органы исполнительной власти.
Работая в мобильной среде, федеральные государственные служащие будут создавать документы. В зависимости от того, как сконфигурированы мобильные устройства, они могли получать доступ, скачивать и сохранять файлы на своих устройствах – как в защищенном, так и в незащищенном режиме. По данным ряда отраслевых опросов и исследований, федеральные служащие всё это делают вне зависимости от того, имеет их государственный орган политику использования собственных и/или мобильных устройств, или нет. Независимо от того, признали ли государственные органы мобильную работу допустимой, их сотрудники используют эти инструменты в интересах выполнения основных задач данных органов.
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/blog-post_9.html
Данный материал, подготовленный Даффом Джонсоном (Duff Johnson) был выложен на его блоге 21 марта 2014 года.
Очевидно, что стабильное, надежное делопроизводство имеет важное значение для деловой деятельности, государственного управления и для общества в целом. В те времена, когда бумага и ее двоюродный сестра микроплёнка были единственными носителями документов, мир был куда проще.
За последние полвека государственные учреждения заменили шкафы для хранения дел на сервера, а печатные документы — на PDF-файлы. Ситуация стала несколько сложнее.
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/nara.html
Данный материал был опубликован на сайте Архивов Новой Зеландии 19 марта 2014 года.
Архивы Новой Зеландии проводят работу по упрощению и прояснению своей концепции экспертизы ценности, и рады сообщить о публикации новой Декларации об экспертизе ценности (Appraisal Statement,http://archives.govt.nz/advice/guidance-and-standards/appraisal-and-disp… ). Новая Декларация заменит ныне действующую политику проведения экспертизы ценности (Appraisal Policy). В ней определены на будущее направления выявления документов, подлежащих сохранению в государственных архивах, и отбора документов, подлежащих уничтожены по выполнении относящихся к ним деловых и иных требований.
Новая Декларация позиционирует экспертизу ценности в качестве ключевого элемента управления документами. В ней явно сказано о том, что в связи с нарастанием объёмов документов и информации, пользу от из сохранения необходимо сопоставлять с соответствующими затратами. Декларация поднимает планку при отборе документов на постоянное архивное хранение и содержит критерии и признаки ценности, которые следует использовать в процессе экспертизы ценности. Этот подход согласуется с новым Стандартом управления документами (Records Management Standard), в котором экспертиза ценности и уничтожение документов рассматриваются ключевые принципы управления документами.
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/blog-post_304.html
Федеральный закон от 12 марта 2014 № 35-ФЗ «О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» уточнил условия свободного использования произведений библиотеками, архивами и образовательными организациями.
В пояснительной записке к проекту закона отмечается, что круг ограничений исключительного права необходимо скорректировать «с тем, чтобы установить точный перечень случаев и условий свободного использования объектов авторских и смежных прав с учетом существующих возможностей их воспроизведения в электронной форме и доведения до всеобщего сведения через информационно-телекоммуникационные сети. Основным критерием внесения изменений была необходимость установить разумные пределы свободного использования в неурегулированных ранее областях, с тем чтобы за рамками введенных ограничений жестко требовать соблюдения интеллектуальных прав.»
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/blog-post.html
