Статья Говарда Винна (Howard Winn – но фото, также известен под ником Lai See) была опубликована 21 марта 2014 года в гонконгской газете South China Morning Post.

Немногим более двух лет тому назад руководитель службы аудита опубликовал крайне негативный отчет о состоянии архивов правительства Гонконга. Правительство, согласно отчету, в своей зоне ответственности провалило практически всё, начиная от хранения документов и вплоть до экспертизы их ценности и уничтожения более не нужных документов. Отчет стал причиной дебатов в Законодательном совете (Legislative Council, LegCo – законодательный орган особого административного района Гонконг Китайской Народной Республики – Н.Х.) по поводу необходимости принятия архивного закона, который заложил бы правовую основу для деятельности в области управления документами и архивного дела и дал бы определенные полномочия и влияние Государственной документационной службе (Government Records Service, GRS).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/blog-post_14.html

Данный пост был опубликован на блоге «Двуликий Янус» (Le regard de Janus) 26 апреля 2014 года. В нём рассказывается о докладе руководителя департамента электронной архивации и аудиовизуальных архивов Национальных Архивов Франции, сделанном на 14-м Дне архивов, прошедшем в бельгийском городе Лувен-ла-Нёв (Louvain-la-Neuve) 24-25 апреля 2014 года.

Руководитель департамента электронной архивации и аудиовизуальных архивов (D?partement Archivage ?lectronique et archives audiovisuelles) Национальных Архивов Франции (Archives nationales de France, ANF) Тома ван де Валле (Thomas Van de Walle) дал такой подзаголовок к своему докладу: «Образы изменчивого мира» (см. изображения в конце поста).

Во французском контексте миссия Национальных Архивов заключается в обеспечении сохранности, подлежащих постоянному хранению архивных документов (archives d?finitives) центральных государственных ведомств. В число основных задач самих ведомств не входят ни создание документов, ни их предоставление гражданам. Национальными Архивами накоплен 30-летний (1982-2014) опыт архивации баз данных. В 2014 году на архивное хранение были переданы 150 миллионов файлов (около 20 терабайт данных). Архивная служба в данный момент хранит 283 партии (versement – во французской практике ведется учет единовременно сданных партий документов фондообразователя – Н.Х.) структурированных данных из общего числа 357 партий электронных материалов, т.е. доля структурированных данных составляет 80%.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/blog-post_13.html

Данный пресс-релиз фирмы Preservica, входящей в группу Tessella, был опубликован на сайте PRWeb 6 мая 2014 года.

Компания Preservica, входящая в группу Tessella и являющаяся мировым лидером в сфере технологий, исследований и консультирования в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности), выпустила новую версию 5.0 своей отмеченной наградами платформы для активного обеспечения электронной сохранности, включив в неё множество новых функциональных возможностей, в том числе функцию «универсального доступа» (Universal Access), позволяющую организациям демонстрировать свои архивы, коллекции и документы общественности и открывать их для коллективного использования посредством легко настраиваемого веб-интерфейса.

Этот веб-интерфейс отличается новейшим адаптивным дизайном (responsive design), который даёт возможность внутренним и внешним пользователям раскрывать, отыскивать, просматривать и скачивать электронный контент из Preservica с использованием разнообразных устройств — ПК, планшетов и смартфонов – не требуя установления на них специализированных приложений.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/tessella-preservica.html

Как сообщил 28 апреля 2014 года сайт МСА, впервые ежегодная конференция «Научно-исследовательские архивы» (Research and Scientific Archives) секции Международного Совета Архивов по архивам университетов и научно-исследовательских организаций (Section on University and Research Institution Archives, SUV) пройдет 7-10 июля 2014 года во Франции. В рамках конференции также запланирована на 7 июля экскурсия в Национальные Архивы Франции

На конференции в центре внимания будет деятельность исследовательских и научных архивов – вопросы сбора, классификации, идентификации, обеспечения сохранности и проведения экспертизы ценности научно-исследовательских публикаций, документов и научных данных. Эти документы жизненно важны для лабораторий, исследователей и учреждений. Хотя многие лаборатории и научно-исследовательские учреждения понимают необходимость хорошего управления документами и применяют его на практике, они все же могут не подумать об обеспечении постоянной сохранности определенных материалов и данных, помимо публикации результатов исследований.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/7-10-2014.html

13 мая 2014 года из Канады пришла печальная новость – ушёл из жизни Терри Кук (Terry Cook), которого многие считают канадским титаном архивного дела.

Терри Кук с 1975 по 1998 год работал в Государственных (позднее Национальных) Архивах Канады, став членом высшего руководства, отвечающим за руководство деятельностью по проведению экспертизы ценности и окончательному решению судьбы документов на носителях всех видов (передаче на архивное хранение либо уничтожению).

На протяжении своей долгой и плодотворной карьеры Кук руководил разработкой политик и методологий, которые кардинально изменили канадскую архивную систему. Среди его многочисленных достижений была разработка и внедрение в Национальных Архивах Канады макроэкспертизы ценности (macroappraisal), которая впоследствии получила широкое международное признание.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/blog-post_2078.html

Как я уже сообщала (см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/dlm.html ) , проводимая раз в три года конференция DLM-форума (Triennial Conference) состоится в Лиссабоне, Португалия, 13-14 ноября 2014 года.

В начале мая Дэниэл Оливейра (Daniel Oliveira – см. фото), заместитель руководителя службы управления документами в одном из новых Генеральных директоратов Европейской Комиссии (правительства Евросоюза) по развитию и кооперации – «Европомощь» (Development and Cooperation – Europeaid, DEVCO), сообщил кое-какую дополнительную информацию.

Расписание работы конференции выложено по адресу http://dlmlisbon2014.dlmforum.eu/index.php?option=com_content&view=artic…

Основной конференции предшествуют два дня семинаров и курсов обучения. Эти курсы и семинары одобрены DLM-форумом. Они дополняют конференцию, открывая для участников возможности по повышению своей квалификации в целом ряде областей.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/dlm.html

Статья Джереми Павловски (Jeremy Pawloski) была опубликована 25 апреля 2014 года в газете Olympian. О предыдущем происшествии такого рода в архивной службе штата см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_6300.html

Сотрудница обнаружила протечку, начавшуюся в комнате отдыха в построенном в 1962 году здании Архивов штата Вашингтон, примерно в 7 часов утра в пятницу, и государственные служащие бросились спасать бесценные исторические документы.

Руководитель архивной службы штата Стив Эксель (Steve Excell – на фото) сказал, что штату повезло в том, что труба лопнула в пятницу, а не в субботу — в противном случае вода текла бы как из садового шланга все выходные. По его словам, «Нам удалось сразу же взять ситуацию под контроль».

К тому времени, как специалист по работе с графическими образами Карен Фергюсон (Karen Ferguson) обнаружила протечку, вода уже просочилась в подвал архивного здания на Вашингтон-стрит. «Я пришла на работу первой», сообщила она. «Вошла как обычно, и заметила воду в фойе».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/blog-post_8.html

За полгода, прошедшие с момента моей предыдущей публикации о деятельности Национальных Архивов Республики Корея в области стандартизации (см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/3.html ) был опубликован ряд новых стандартов, а также новые редакции нескольких существующих стандартов:

Утверждены новые стандарты:

• NAK/S 19-2:2013 (v1.0) «Раскрытие государственных документов. Часть 2: Архивы» (Disclosure of Public Records-Part 2: Archives)
• NAK/S 23-2:2013 (v1.0) «Функциональные требования к управлению документами в системах, создающих электронные документы. Часть 2: Электронные системы управления контентом» (Functional Requirements for Records Management in Digital Records Create Systems Part 2: Electronic Document Management Systems)
• NAK/TS 6-1:2013 (v1.0) «Технические спецификации по обмену данными с центральной архивной информационной системой. Часть 1: Классификационная схема» (Technical Specification for the Data Interchange of Central Archives Management System. Part 1: With The Business Reference Model System)

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/4_4.html

(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/blog-post_1.html )

24 апреля 2014 года Архивист США (руководитель архивной службы) Дэвид Ферьеро (David S. Ferriero) на своем блоге «AOTUS — National Archives» на сайте Национальных Архивов выложил завершающий четвёртый пост из серии, посвященной целям, включенным в Стратегический план Национальных Архивов. Он посвящен решению архивной службой кадрового вопроса.

Наша четвертая, самая важная стратегическая цель, фокусирует внимание на настоящих сокровищах Национальных Архивов – на наших сотрудниках.

Эта цель подчеркивает наше стремление обеспечить для своих сотрудников обучение, инструменты и возможности, необходимые для перехода на работу в условиях электронной среды. Мы намерены оказать поддержку нашему персоналу посредством формирования культуры прав и возможностей (empowerment), открытости и вовлечения, используя для этого как наши процессы, так и новые технологии. И мы хотим гарантировать себе разнообразные по своим качествам кадры, имеющие знания и навыки, необходимые для выполнения нашей миссии.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/blog-post_5.html

Библиотека Конгресса США решила доходчиво рассказать публике о проблемах обеспечения долговременной сохранности электронных материалов — и сделала это в виде современной интерпретации всем известной сказки (см. 7-минутный видеоролик, звуковое сопровождение на английском языке. При просмотре возможны проблемы, в этом случае попробуйте использовать другой браузер).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/blog-post_1979.html