Один и ведущих фотографов-документалистов Индии Даянита Сингх (Dayanita Singh – на фото, см. также http://dayanitasingh.com/file-room ) неравнодушна к архивам и труду архивистов. В посвященной её творчеству статье, опубликованной 4 июля 2014 года на сайте газеты «The Hindu», Шугат Дасгупта (Shougat Dasgupta) пишет:

«Последний альбом Даяниты Сингх показывает скрывающиеся за заполненными делами шкафами и колоссальный упадок, и силу человеческого духа.

Чарльз Диккенс в своем романе «Крошка Доррит» описал типичный бюрократический офис — затейливо выстроенный напускающими туман клерками лабиринт волокиты. Индусы узнают в диккенсовском «Министерстве волокиты» (Circumlocution Office) современный портрет наших собственных загнивающих государственных министерств и ведомств и населяющих их педантичных, мастерски некомпетентных государственных служащих, копающихся в своих делах, из которых сложены целые угрожающие обрушиться башни. Мало кто из нас, пожалуй, склонен испытывать теплые чувства к делам и бумагам, болезненно воспринимая все эти требования о представлении заполненных в трех экземплярах форм.

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/blog-post_22.html

Приказом Министерства культуры РФ от 3 июня 2014 года № 976 признан утратившим силу приказ Федеральной архивной службы России от 18 февраля 2002 года № 18 «Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона «О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях». В приказе отмечено, что это сделано «в целях приведения нормативной правовой базы в области архивного дела в соответствие с законодательством Российской Федерации».

Для справки: Приказ Федеральной архивной службы России от 18 февраля 2002 года № 18 «Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона «О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» был издан в связи с принятием 30 декабря 2001 года Федерального закона № 196-ФЗ «О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», которым в КоАП в статье 13.20 были установлены административные санкции за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования документов в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан и на должностных лиц. Дела об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 13.20, рассматриваются мировыми судьями. Протоколы об административных правонарушениях «составляются должностными лицами органов, уполномоченных в области управления архивным фондом».

Приказом Росархива был установлен перечень должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях:

• руководитель Федеральной архивной службы России, его заместители;
• руководители структурных подразделений Федеральной архивной службы России, их заместители;
• руководители архивных органов субъектов Российской Федерации, их заместители;
• руководители структурных подразделений архивных органов субъектов Российской Федерации, их заместители.

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/blog-post_5296.html

Данная заметка была опубликована 4 июля 2014 года на сайте Ассоциации французских архивистов (L’Association des archivistes fran?ais, AAF, http://www.archivistes.org ).

Комиссия Ассоциации французских архивистов по управлению документами и комиссия по электронным архивам совместно организовали 16 января 2014 года научно-исследовательский семинар под названием «Что такое управление информацией в среде облачных вычислений?» (Quelle gouvernance de l’Information avec le Cloud Computing?) с целью (пере)определить основные особенности облачных вычислений и предупредить о проблемных вопросах управления документами и архивами в контексте быстро меняющихся способов применения технологий.

Фактически облачные вычисления уже применяются многими организациями в качестве технического решения (требующего наличия Интернета и веб-браузера), которое обеспечивает хранение, защиту, синхронизацию и коллективное использование информации и документов, но как в этой новой информационной среде будут осуществляться управление документами и электронная архивация?

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/blog-post_3213.html

Данная заметка Ариана Раванбакша (Arian Ravanbakhsh – на фото) была опубликована 2 июля 2014 года на блоге Национальных Архивов (NARA).

Мы предлагаем заинтересованным сторонам подавать свои замечания и предложения по проекту готовящегося к публикации бюллетеня Национальных Архивов США (NARA), устанавливающего крайние сроки согласования федеральными органами исполнительной власти подготовленных Национальными Архивами от их имени запросов о передаче их документов на постоянное архивное хранение (Transfer Requests). Бюллетени Национальных Архивов являются основополагающим руководством для федеральных органов исполнительной власти, которые, в свою очередь, должны определить наиболее подходящие способы практической реализации этих указаний в своей деятельности.

Мой комментарий: Что такое «запросы на передачу»?

Как отмечается в проекте нового бюллетеня Национальных Архивов (NARA Bulletin 2014-XX Guidance on NARA-Created Transfer Requests), начиная с 2013 финансового года Национальные Архивы начали постепенно отказываться от практики подготовки от имени федеральных органов исполнительной власти бумажных форм SF 258 (см. http://www.gsa.gov/portal/getFormFormatPortalData?mediaId=34493 ), документирующих передачу документов постоянного срока хранения под управление Национальных Архивов. Вместо этого в системе государственного электронного архива ERA теперь оформляются электронные «запросы на передачу» (Transfer Requests). Как правило, Национальные Архивы сами готовят такие запросы в отношении подлежащих передаче на постоянное архивное хранение документов, которые в данный момент находятся на депозитарном хранении в центрах хранения документации Национальных Архивов.

Все подготовленные в системе ERA проекты запросов на передачу, которые ведомства не согласовали путем их официального представления в Национальные Архивы (средствами системы ERA) в течение 15 месяцев после их формирования, из системы удаляются.

Такое ограничение устанавливается для того, чтобы обеспечить актуальность содержащейся в запросах на передачу информации. Чем больше пройдет времени от формирования запроса до его официальной подачи, тем больше риск того, что устареют ссылки на законодательно-нормативную базу и другие данные.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/nara.html

Данный пресс-релиз был опубликован в июле 2014 года на сайте британской Коалиции по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC).

Коалиция по электронной сохранности рада объявить о публикации отчета «Обеспечение долговременной сохранности электронных книг» (Preserving eBooks) — очередного отчета в популярной серии «Обозрение технологий» (Technology Watch). Отчет подготовлен Эми Кирхгоф (Amy Kirchhoff) и Шейлой Мориссей (Sheila Morrissey) из компании Portico, и опубликован в сотрудничестве с компанией Charles Beagrie Ltd.

В отчете обсуждаются текущие тенденции и проблемы, которые публичным, национальным и университетским библиотекам, издателям, агрегаторам и занимающимся вопросами сохранности учреждениям необходимо решать, чтобы обеспечить долговременную сохранность и доступность содержимого электронных книг. 36-страничный отчет (DPC Technology Watch Report 14-01) доступен по адресу http://dx.doi.org/10.7207/twr14-01 . Другие отчеты серии доступны на сайте DPC по адресу http://www.dpconline.org/publications/technology-watch-reports .

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/blog-post_15.html

Данная новость была опубликована на сайте Ассоциации французских архивистов 13 июня 2014 года.

Ассоциация французских архивистов (Association des Archivistes Fran?ais, AAF) рада сообщить о назначении Сильвии Дессоле-Бауман (Sylvie Dessolin-Baumann – на фото) — директора Национального архивного центра (Centre National d’Archives) Национальной ассоциации по повышению квалификации (Association Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes, AFPA), члена правления и председателя нашего Совета по управлению документами, — на пост председателя комитета по стандартизации CN46-11 «Архивы / управление документами» сроком на 3 года, начиная с 11 июня 2014 года.

Сильвия является членом этого технического комитета (в работе которого она участвует в качестве представителя нашей Ассоциации с момента его создания в 1998 году) и регулярно участвует во встречах членов международного технического подкомитета ИСО SC11. Сильвия представляет AAF в комитете CN46-11 вместе с Фредериком Фляйшем (Fr?d?rique Fleisch, национальное агентство здравоохранения — Haute Autorit? de Sant?, HAS), Шарлотт Меде (Charlotte Maday, Университет Пари Дидро) и рядом других членов. Она заменит на посту председателя Мишеля Котена (Michel Cottin, специалист по управлению документами компании Orange Labs, член правления Совета по управлению документами AAF).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/cn46-11.html

Заметка президента Общества американских архивистов (SAA) Данны Белл (Danna C. Bell — на фото) была опубликована 27 июня 2014 года на блоге «Off the Record».

Я публикую эту заметку, поскольку она, с одной стороны, показывает, что и американские коллеги сталкиваются с трудностями при попытке сформировать дееспособное профессиональное сообщество; а с другой – что они пытаются решать эти проблемы.

Когда-то в конце 1980-х годов я приняла решение уйти на время из архивной отрасли и поработать в справочной группе библиотеки колледжа или университета. Справочная работа мне всегда нравилась, и если бы я не открыла для себя архивы во время учебы на факультете библиотечного дела, то, думаю, так бы и работала в справочной группе какой-нибудь библиотеки. Однако спустя несколько лет желание вернуться в архивы стало очень сильным. В университете, где я работала, архива не было, и поставила своей целью создать университетский архив. Я, конечно, сходила на ряд соответствующих курсов в другом колледже, но больше всего подогрел мой интерес к архивам и восхищение ими интернет-форум «Архивы и Архивисты» (Archives and Archivists, см. http://www.archivists.org/listservs/arch_listserv_terms.asp — данный форум работает как лист рассылки по подписке сообщений электронной почты – Н.Х.)

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/blog-post_10.html

Данная заметка Ариана Раванбакша (Arian Ravanbakhsh – на фото) была опубликована 24 июня 2014 года на блоге Национальных Архивов (NARA).

Группа Национальных Архивов США по разработке типовых перечней документов с указанием сроков хранения (General Retention Schedule, GRS) теперь контролирует ход работы над перечнями по вводящим их в действие «сопроводительным документам» (GRS Transmittal).

Мой комментарий: Национальные Архивы США не любят огромные неуправляемые, быстро теряющие актуальность «талмуды» объёмом в тысячи статей, предпочитая выпускать небольшие перечни, охватывающие определенные группы документов.

В настоящее время идёт внутренняя переработка «Сопроводительного документа 23», публикация которого намечена на 29 августа 2014 года. В сентябре группа проведет личные и интернет-консультации по связанным с ним вопросам.

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/2014.html

Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 2 июня 2014 года и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 года № 135 утвержден «Состав сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов».

Помимо сведений о нотариальных палатах и о нотариусах, занимающихся частной практикой, в этот перечень включены сведения о нотариальных архивах

Мой комментарий: Обобщение и распространение такой информации направлено на то, чтобы в случае необходимости оперативно разыскать нотариальный архив, в котором могут содержаться нужные сведения.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/blog-post_8.html

Хочу порекомендовать коллегам сайт библиографической информации СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД, находящийся по адресу http://212.34.39.198/opacunicode/index.php?url=/books/new_arrivals/

Отмечу следующие публикации, сведения о которых взяты из раздела новых поступлений:

• Левченко, Л. Архивы и архивное дело Соединенных Штатов Америки: история и организация: монография / Л. Левченко.– Николаев: Iлiон, 2013.– 1203 с., http://212.34.39.198/opacunicode/index.php?url=/notices/index/IdNotice:33325/Source:default
• Документоведение и архивное дело за рубежом: сб. ст., справок, реф., сокр. пер. и аннот. / ВНИИДАД, ОЦНТИ – 2014.– 1(36), http://212.34.39.198/opacunicode/index.php?url=/notices/index/IdNotice:33113/Source:default

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/blog-post_7632.html