На сайте Academia.edu выложена статья польского специалиста, профессора университета Марии Склодовской-Кюри д-ра Кшиштофа Скупенски (Krzysztof Skupienski) под названием «Проблема определения понятий «документ», «канцелярия» и «архив» в безбумажную эпоху» (Pytania o definicje dokumentu, kancelarii i archiwum w „epoce bez papieru»), см. https://www.academia.edu/8062864/K._Skupienski_Pytania_o_definicje_dokumentu_kancelarii_i_archiwum_w_epoce_bez_papieru  — доступ свободный при условии регистрации на сайте).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/08/blog-post_68.html

• Статья 36.1. Независимая оценка качества оказания услуг организациями культуры

• Статья 36.2. Информационная открытость организаций культуры

Мой комментарий: Закон вступает в силу 21 октября 2014 года, так что и у организаций культуры, которые должны раскрывать информацию, и у органов государственной власти, которые обязаны организовать проведение независимой оценки, осталось не очень много времени. Напомню, что к  организациям культуры относятся архивы, поэтому Росархиву и региональным органам управления архивным делом также придется заняться исполнением требований данного закона.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/08/blog-post_29.html

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/08/1.html )

Елена Дэниельсон (Elena Danielson), ранее работавшая в Гуверовском архиве (Hoover Archives), сосредоточила внимание на вопросах, связанных с секретностью и прозрачностью, и начала своё выступление с потрясающего факта: согласно отчету за 2013 год Офиса по контролю за информационной безопасностью (Information Security Oversight Office, ISOO), находящегося в структуре Национальных Архивов ( http://www.archives.gov/isoo/reports/2013-annual-report.pdf ), в 2013 финансовом году обеспечение защиты секретной информации и рассекречивания информации обошлись нации в 11,6 миллиарда долларов.

Дэниельсон затем высказала мнение, которое мне кажется в высшей степени разумным: информация хочет быть свободной, но некоторые секреты действительно должны быть сохранены, и манера раскрытия информации может привести к насилию или даже к войне. Например, в 1870 году Отто фон Бисмарк успешно спровоцировал французов на войну путем выборочного редактирования и раскрытия отчета о беседе короля Вильгельма Прусского с послом Франции в Пруссии. В 1917 году британцы раскрыли телеграмму Циммермана, в котором немецкое правительство предлагало Мексике заключить союз в случае вступления американского правительства в Первую мировую войну на стороне Британии, надеясь тем самым вовлечь в конфликт Соединенные Штаты.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/08/2.html

Данную заметку американский архивист Бонни Ведл (Bonnie Weddle – на фото) опубликовала 14 августа 2014 года на своём блоге l’Archivista.

Ежегодное совместное заседание Совета руководителей архивных служб штатов и территорий (Council of State Archivists, CoSA), Национальной ассоциации специалистов по управлению государственными архивами и документами (National Association of Government Archivists and Records Administrators, NAGARA) и Общества американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) началась утром 14 августа 2014 года. Почти 2300 архивистов, специалистов по управлению документами и представителей смежных профессий заполнили исполинский комплекс Мариотт Уордман-парк отеля в Вашингтоне, где погода была не по сезону замечательно прохладной.

Мне, к сожалению, немного нездоровилось, часть дня я провел в постели и не в полной мере присутствовала на тех мероприятиях, которые посетила. Я поэтому не без колебаний предлагаю читателям приведенный ниже обзор сессии 201 «Струйка становится наводнением: Посредничество, этика, и информация», в ходе которой были рассмотрены вопросы, связанные с секретностью, властью, этикой и нормативным регулированием коммуникационных систем в свете недавних случаев раскрытия секретной информации сайтом WikiLeaks, Челси (Брэдли) Мэннингом (Chelsea (Bradley) Manning – недавно Бэдли Меннинг сменил пол и имя – Н.Х.) и Эдвардом Сноуденом (Edward Snowden), а также возбуждения уголовного дела и последующего самоубийства активиста Аарона Шварца 9 Aaron Swartz). Эта сессия дала немало поводов для размышления.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/08/1.html

Как сообщил в информационной рассылке менеджер проекта E-ARK (от European Archival Records and Knowledge Preservation – «Обеспечение долговременной сохранности архивных документов и знаний Европы»; или же просто «Электронный ковчег») Клайв Билленес (Clive Billenness), 4 августа 2014 года на сайте проекта был выложен в свободном доступе плановый отчет D5.1 «Анализ несоответствия между требованиями к доступу и текущими решениями в области организации доступа» (Gap report between requirements for access and current access solutions) версии 1.0. Документ объёмом 57 страниц доступен по адресу http://www.eark-project.com/resources/project-deliverables/3-d51-e-ark-gap-report/file

Отчет подготовлен Катриной Йохансен (Kathrine Hougaard Edsen Johansen) и Алексом Тирифейсом (Alex Thirifays) из Национальных Архивов Дании; Пирет Рандмяэ (Piret Randm?e) из Национальных Архивов Эстонии; Йоже Шкофлянецом (Jo?e ?kofljanec) из Национальных Архивов Словении и представителем университета Портсмута Джанет Делв (Janet Delve).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/08/e-ark.html

Как я уже рассказывала (см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/vers.html ), Управление государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) проводит пересмотр фундаментального для «Стратегии штата Виктории по управлению электронными документами» (Victorian Electronic Records Strategy, VERS, http://prov.vic.gov.au/government/vers ) стандарта «Управление электронными документами» (PROS 99/007 Management of Electronic Records, http://prov.vic.gov.au/government/vers/implementing-vers/standard-2 ), известного как «стандарт VERS». 8 августа 2014 года команда разработчиков опубликовала на сайте Управления следующую дополнительную информацию:

Управление государственных документов штата Виктория просит поставщиков до 22 августа 2014 года присылать свои замечания и предложения как по проектам стандартов и спецификаций VERS, так и по проекту Спецификаций для программных инструментов (Draft Tool Specifications).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/08/vers.html

Данная статья американского специалиста Кристен Гвин-Бекер (Kristen Gwinn-Becker – на фото) была опубликована 30 июля 2014 года на её блоге «Обеспечивая истории будущее» (Giving history a future). Кристен – основатель и руководитель компании HistoryIT, стремящейся соединить традиционную историю с самыми современными технологиями с целью создания эффективных и привлекательных электронных архивных хранилищ.

Мы в компании HistoryIT считаем, что хранящаяся в архивах информация представляет большой интерес для широких групп общественности, а не только для профессиональных исследователей.

Да, ученые знают, как ориентироваться среди архивов, находящихся в различном состоянии. Они знают, как «читать» описи, содержащие краткую высокоуровневую описательную информацию и сведения о единицах хранения. У них есть время и необходимая подготовка для того, чтобы использовать эти описи для прокладки курса в море материала. У обычных людей для этого не хватает ни терпения, ни знаний о том, как это сделать. Однако они могли бы столь многое узнать и понять, прикоснувшись к этим историческим материалам, — и они хотят этого.

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/08/blog-post_15.html

Статья Ричарда Лехейна (Richard Lehane), электронного архивиста Управления государственных документов штата Новый Южный Уэльс, была опубликована 28 июля 2014 года на сайте Управления, посвящённом инициативе «Выдержать проверку временем – защитить наше электронное будущее» (Future Proof – Protecting our digital future).

Прямо сейчас группа «Электронного архива» Управления государственных документов австралийского штата Новый Южный Уэльс переходит от проектной работы над созданием электронного архива к его эксплуатации в штатном режиме. В рамках этого перехода мы публикуем наши методологию и процедуры, открываем доступ общественности к электронным архивам посредством пилотных проектов и приглашаем органы исполнительной власти штата налаживать с нами контакты для того, чтобы инициировать проекты миграции. Мы намерены в максимальной степени делиться информацией о нашем подходе к обеспечению сохранности электронного контента и о поддерживающих его инструментах и технологиях. В данном сообщении описываются некоторые из принятых нами ключевых технологических решений.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/08/blog-post_13.html