Данная заметка Ариана Раванбакша (Arian Ravanbakhsh – на фото) была опубликована 19 сентября 2014 года на блоге Национальных Архивов (NARA).

Как Вы, возможно, помните, в начале этого года, мы опубликовали для публичного обсуждения проект отчета и плана по автоматизированному управлению электронными документами (http://blogs.archives.gov/records-express/2014/03/10/comment-and-discuss-the-automated-electronic-records-management-report-and-plan/ — см. также мой пост http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/blog-post_5185.html — Н.Х.). Этот документ объёмом 23 страницы в настоящее время завершен и доступен по адресу  http://blogs.archives.gov/records-express/files/2014/09/A31-Report-and-Plan-2014-9-19-14.pdf .

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/a31.html

В нашей стране первые электронные документы появились еще в середине 80-х годов, когда начали создаваться вычислительные центры, которые использовались предприятиями и организациями для автоматизации бухгалтерского учета, в том числе для расчета заработной платы. В результате в архивы страны при ликвидации этих предприятий вместе с другими документами поступили и табуляграммы с данными о начислении заработной платы сотрудников.

Для справки: Табуляграммы — один из методов ведения бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме в условиях применения перфорационных вычислительных машин — ПВМ и электронных вычислительных машин — ЭВМ.

Проблема с табуляграммами заключается в том, что информация в них закодирована, а документы, объясняющие, что тот или иной код означает, в архивы, как правило, не передавалась. В результате Пенсионный фонд достаточно часто отказывается засчитывать подтверждаемые данными табуляграмм размеры заработной планы при расчете пенсии.

Октябрьский районный суд города Рязани в июне 2012 года рассмотрел дело № 2-463/2012 в котором оценивал, является ли табуляграмма надлежащим доказательством размера заработной платы гражданина.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_28.html

Я уже рассказывала о том, как Национальные Архивы США перерабатывают типовые перечни документов с указанием сроков хранения (General Retention Schedule, GRS), и о подготовке вводящего в действие группу перечней «Сопроводительного документа 23» (см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/2014.html ).

Ариан Раванбакш (Arian Ravanbakhsh) 17 сентября 2014 года сообщил на блоге Национальных Архивов (NARA) о том, что утвержденный Архивистом США Дэвидом Ферьеро (David Ferriero) «Сопроводительный документ 23» (GRS Transmittal 23), наконец, опубликован, см. http://www.archives.gov/records-mgmt/grs/grs-trs23.pdf . Как и ожидалось, введены новые редакции следующих типовых перечней…

Смю подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_25.html

Чешский блог «Электронная сохранность» (Digital Preservation CZ – BLOG) 16 сентября 2014 года сообщил о том, что на сайте чешского органа по стандартизации выложена информация (см. http://www.csnormy.cz/norma/58920 , автоперевод на русский язык здесь: https://translate.google.com/translate?sl=auto&tl=ru&js=y&prev=_t&hl=en&ie=UTF-8&u=http%3A%2F%2Fwww.csnormy.cz%2Fnorma%2F58920&edit-text= ) о вступлении, начиная с сентября 2014 года, в силу чешской адаптации (о работе над которой я уже писала, см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/oais.html  — Н.Х.) базового международного стандарта электронной архивации ISO 14721:2012 «Системы передачи данных и информации о космическом пространстве. Открытая архивная информационная система. Эталонная модель» (Space data and information transfer systems — Open archival information system (OAIS) — Reference model, о нём см. также http://rusrim.blogspot.ru/2012/06/oais.html  — Н.Х.).

На чешском языке документ называется ?SN ISO 14721 «Syst?my pro p?enos dat a informac? z kosmick?ho prostoru — Otev?en? archiva?n? informa?n? syst?m — Referen?n? model», его объём 98 страниц.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/iso-147212012.html

Данная заметка была опубликована 9 сентября 2014 года в регулярно выпускаемом международной ассоциацией специалистов по управлению документами и информацией ARMA International новостном бюллетене Washington Policy Brief («Сводка новостей законодательства из Вашингтона»).

Несмотря на то, что проблемы, связанные с политикой и практикой управления документами и с ответственностью федеральных органов исполнительной власти, широко освещаются в СМИ, большинство законодательных усилий по решению этих проблем с большой вероятностью может застопориться в Конгрессе. Такую оценку ситуации дали члены группы ассоциации ARMA International по связям с государственными органами, которые в конце августа этого года встретились с сотрудниками Палаты представителей и Сената Конгресса США, чтобы детализировать продвигаемые этой профессиональной ассоциаций инициативы, направленные на решение проблем государственных органов с исполнением законодательно-нормативных требований в ходе управления документами.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_24.html

Данная заметка была опубликована 14 августа 2014 года на сайте OCLC Research (Аббревиатура OCLC расшифровывается сейчас как Online Computer Library Center — Компьютерный библиотечный онлайн-центр) – это один из ведущих в мире центров, изучающих проблемы, с которыми библиотеки и архивы сталкиваются в условиях новой среды информационных технологий.

В новой публикации OCLC Research «Элементы соглашений о передаче на аутсорсинг миграции изначально-электронного контента» (Agreement Elements for Outsourcing Transfer of Born Digital Content, http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2014/oclcresearch-born-digital-content-transfer-2014-a4.pdf  , объём 12 страниц) предлагаются элементы, которые следует принять во внимание при формировании соглашения о передаче на аутсорсинг миграции изначально-электронного контента с физических носителей, поощряя при этом соблюдение как архивных принципов, так и технических требований.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/oclc.html

Данное сообщение агентства Франс Пресс было опубликовано на сайте газеты Le Parisien 21 сентября 2014 года

Согласно коммюнике, опубликованному в воскресенье 21 сентября 2014 года, главный специалист по обеспечению сохранности культурно-исторического наследия (conservatrice g?n?rale du patrimoine) Франсуаза Банат-Берже (Fran?oise Banat-Berger – на фото) назначена директором Национальных Архивов Франции вместо Аньес Маньен (Agn?s Magnien).

Аньес Маньен, которая стала директором Национальных Архивов в феврале 2011 года, с 1 сентября этого года перешла на работу в Национальный аудиовизуальный институт (Institut national de l’audiovisuel, INA – см. также http://rusrim.blogspot.ru/2014/06/ina.html — Н.Х.)

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_99.html

уководитель архивной службы США Дэвид Ферьеро (David Ferriero) опубликовал данную заметку на своём блоге AOTUS 16 сентября 2014 года.

Я рад сообщить, что Административно-бюджетное управление президентской администрации (Office of Management and Budget, OMB) и Национальные Архивы США (NARA) выпустили вчера вечером совместный меморандум  по вопросам управления электронной почтой (см.  http://www.whitehouse.gov/sites/default/files/omb/memoranda/2014/m-14-16.pdf ),  адресованный главам федеральных министерств и независимых органов исполнительной власти.

В течение последние несколько недель данный вопрос привлёк к себе внимание в результате показаний, с которыми я выступил в комитете палаты представителей Конгресса США по надзору и реформе государственного управления. Помимо этого, к нам поступили вопросы от федеральных органов исполнительной власти, анализирующих наш бюллетень по поводу метода управления электронной почтой Capstone ( http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2013/2013-02.html , см. также мой пост http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/i_3.html — Н.Х.) на предмет возможности  использовать этот подход в их условиях. Этот вопрос также важен в свете требования Директивы по управлению государственными документами (OMB M-12-18, http://www.whitehouse.gov/sites/default/files/omb/memoranda/2012/m-12-18.pdf — о ней также см. мой пост http://rusrim.blogspot.ru/2012/08/i_27.html  — Н.Х.) о том, чтобы к 31 декабря 2016 года обеспечить электронной управление всей электронной почтой (т.е. с этого момента хранить электронную переписку, в том числе длительного и постоянного срока хранения, можно будет только в электронном виде –Н.Х.).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_23.html

Как сообщил в информационной рассылке Клайв Билленес (Clive Billenness), менеджер проекта E-ARK (от European Archival Records and Knowledge Preservation – «Обеспечение долговременной сохранности архивных документов и знаний Европы»; или же просто «Электронный ковчег». Подробнее о проекте см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/06/e-ark.html ), 8 сентября 2014 года на сайте проекта ( http://www.eark-project.com/resources/project-deliverables ) были выложены в свободном доступе три плановых отчета:

Отчет D2.1 «Проект Общей модели и описание вариантов использования» (General pilot model and use case definition). В данном документе описываются принципы и элементы общей модели (General Model), используемой в работе пилотных групп проекта E-ARK. Документ объёмом 43 страницы доступен по адресу http://www.eark-project.com/resources/project-deliverables/5-d21-e-ark-general-pilot-model-and-use-case-definition/file

Данный документ ставит своей целью обеспечить, чтобы сценарии деятельности 7 отобранных пилотных «участков» (это Национальные Архивы Дании, Норвегии, Эстонии, Словении, Венгрии; Деловые архивы Эстонии, а также компания KeepSolutions, http://www.keep.pt/empresa/?lang=en ) были реалистичными, актуальными и в каждом случае представляли собой осмысленное подмножество вариантов использования с тем, чтобы полученные результаты позволили сформировать общую модель услуг E-ARK.

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/e-ark.html

Данная заметка была опубликована 9 сентября 2014 года на сайте Совета руководителей архивных служб штатов и территорий США (Council of State Archivists, CoSA).

Мы приглашаем Вас присоединится к Совету руководителей архивных служб штатов и территорий (CoSA) в праздновании 10 октября 2014 года «Дня электронных документов» (Electronic Records Day). Уже третий год подряд «День электронных документов» даст возможность поделиться информацией о том, что Вы делаете для управления электронными ресурсами своего штата и заручиться помощью коллег в деле обеспечения сохранности электронных документов. Задача Дня — повышение осведомленности органов государственной власти штатов, широкой общественности, соответствующих профессиональных организаций и других заинтересованных сторон с той ключевой ролью, которую электронные документы играть в их среде.

Чтобы помочь Вам в этом начинании, подкомитет CoSA по информационно-пропагандистской поддержке инициативы штатов в области электронных документов (CoSA State Electronic Records Initiative’s Advocacy and Awareness Subcommittee) подготовил несколько информационных ресурсов, которые можно найти по приведенным ниже ссылкам…

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/10.html