Данная заметка была опубликована на блоге Управления государственных документов штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) 17 сентября 2013 года.

Возможность хранить коллекции в оснащенных по последнему слову техники хранилищах очень сильно способствует обеспечению доступности и сохранности всех материалов в составе этих коллекций.

Сказать «оснащенных по последнему слову техники» легко; а вот создание подобного современного хранилища и управление им является непростой задачей. Есть целый ряд факторов, определяющий уровень хранилища, в том числе здание, в котором оно находится, его системы поддержания микроклимата и безопасности, ресурсы для обеспечения долговременной сохранности и консервации, программа обучения сотрудников, меры по обеспечению безопасных условий труда, управление рисками, предотвращение катастроф и готовность к действиям в случае чрезвычайных ситуаций.

В помощь таким организациям, как Управление государственных документов штата (PROV), был выпущен ряд международных и местных стандартов, устанавливающих требования к высококачественному хранению коллекций и управлению ими.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_5948.html

При подготовке поста использованы заметки Альберто Гарсиа Рейеса (Alberto Garcia Reyes), опубликованные на сайте ABCdeSevilla.es 5, 13 и 15 сентября 2013 года, а также другие источники.

В пять часов утра 5 сентября 2013 года в муниципальном архиве расположенного недалеко от Севильи города Лос Паласиос (Los Palacios) начался пожар. Наиболее вероятной причиной пока что считается искра от кондиционера. Тем не менее, проводится тщательное расследование, поскольку по времени разрушительный пожар совпал с прокурорской проверкой деятельности предыдущего мэра и уничтожил ключевые документы, а в местной прессе сообщалось о ряде подозрительных обстоятельств – одна из уборщиц якобы слышала буквально перед самым пожаром звон разбитого стекла, и как раз в это же время был ложный вызов пожарной бригады в другую часть города.

После пожара региональные власти решили направить двух архивистов для оказания помощи городу в восстановлении документов и в реорганизации архива. Спасенные из огня документы сейчас перемещены в ангар в промышленной зоне, и с ними работают авторизованные полицией волонтеры. Основная задача – избежать развития плесени. Поврежденные водой исторические документы планируется заморозить, и затем уже, не торопясь, заниматься их восстановлением.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_29.html

На днях на сайте Росархива был опубликован доклад Руководителя Федерального архивного агентства А.Н.Артизова на Совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (17 сентября 2013 г., г.Анапа Краснодарского края), озаглавленный «Повышение эффективности работы архивных учреждений Российской Федерации и оплаты труда их работников в свете Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мерах по реализации государственной социальной политики»», см. http://archives.ru/reporting/report-artizov-2013-sovet.shtml .

В этом докладе затронута больная тема условий работы и оплаты труда архивистов. Само по себе это можно только приветствовать, этот вопрос давно уже пора решать – однако тон высказываний руководителя Росархива, честно говоря, коробит.

Оказывается, коллеги, Вы мало получаете потому, что плохо работаете, а вовсе не потому, что – во многом по вине руководства отрасли, так и не нашедшего смелости поставить этот вопрос в Правительстве, – Вам недоплачивают за Ваш труд.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_27.html

10 сентября 2013 года Национальные Архивы США от имени всего сообщества федеральных специалистов по управлению документами пригласили поставщиков решений на отраслевой семинар, посвященный поиску путей решения стоящих перед государственными органами проблем.

У архивной службы США главным поводом для беспокойства являются требования к концу 2016 года обеспечить электронное управление электронной почтой и к концу 2019 года – электронное управление всеми электронными документами постоянного срока хранения. Их в любом случае было бы нелегко выполнить, однако сокращение в последние три года федерального бюджета и отсутствие денег на масштабную модернизацию процессов управления документами ставят под вопрос реальность этих планов. Но нужно отдать коллегам должное – в этой сложной ситуации они не опускают руки и делают всё, что в их силах.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_4815.html

Постановлением администрации города Липецка 12 июля 2013 года № 1669 был утвержден административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов».

В рамках мониторинга действующих нормативных правовых актов органов местного самоуправления города Липецка прокуратура Липецкой области установила, что Административный регламент не в полной мере отвечает требованиям законодательства. Прокуратура предъявила к регламенту следующие претензии:

Регламент ограничивает права заявителя направить заявление непосредственно в архивное управление с помощью почтовой связи или в электронном виде.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_23.html

Заметка Брайана Зильстры (Brian Zylstra) была опубликована 6 сентября 2013 года на одном из блогов госсекретаря штата Вашингтон.

Одной из главных обязанностей Архивов штата Вашингтон является обеспечение сохранности находящихся на их попечении миллионов бумажных документов. На прошлой неделе [в конце августа 2013 года – Н.Х.] им пришлось пройти испытание «на прочность», когда в результате протечки в Центре хранения документов в местечке Тамуотер намокли десятки набитых документами коробов.

Благодаря предпринятым сотрудниками архивной службы быстрым, целенаправленным мерам, а также доступу к оборудованию для вакуумной сушки, ни одно из более 700 пострадавших дел не будет утрачено.

Кризис начался в четверг днем [29 августа 2013 года] во время обрушившегося на данный район шторма. Обычно дождь никак не влияет на работу Центра хранения документации, расположенного недалеко от аэропорта «Олимпия». Проблема была связана с тем, что ряд труб в здании Центра испытывался под давлением, и одна из них была закрыта клапаном, в результате чего водосточный жёлоб и несколько труб с началом дождя быстро заполнились водой.

Вскоре вода потекла по внутренним стенам здания на несколько полок, где стояли короба с документами. Ряд коробов и содержащиеся в ним бумаги были полностью залиты водой, в то время как другие короба снаружи намокли, но документы внутри них остались сухими или стали слегка влажными.

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_6300.html

Статья Франсуа Давида (Fran?ois David) и Мари-Франс Миньо (Marie-France Mignault – на фото) была опубликована на блоге «Снимки» (Instantan?s) Национальной Библиотеки и Архивов Квебека (Biblioth?que et Archives nationales du Qu?bec, BAnQ).

В течение последнего года рабочая группа, состоящая из архивистов библиотечно-архивной службы Квебека (BAnQ), работала над проектом пересмотра «Закона об архивах» (Loi sur les archives). В самом деле очень важно, чтобы Квебек получил новую законодательно-нормативную базу. Хотя «Закон об архивах», а также подзаконные нормативные акты и политики с 1983 года показали себя отличными инструментами для управления документами и архивами, мы должны признать, что в связи с происшедшими за последние 30 лет значительными изменениями назрел их основательный пересмотр. Сложившиеся новые условия побуждают нас к тому, чтобы пересмотреть задачи и основные ориентиры этих документов и инициировать новые подходы.

Помимо ревизии законодательства, рабочая группа, руководимая Куратором и Генеральным директором архивов BAnQ Норманном Шарбоннё (Normand Charbonneau; это руководитель департамента архивов, подчиняющийся непосредственно Президенту — Генеральному директору библиотечно-архивной службы – Н.Х. ), провела переоценку политик и нормативных документов, выпущенных в соответствии с данным законом.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_6717.html

Данная заметка была опубликована 3 сентября 2013 года на блоге Digital Preservation CZ («Электронная сохранность в Чехии», http://digital-preservation-cz.blogspot.com )

Национальная библиотека Чехии (N?rodn? knihovna) собирается подготовить по заказу Управления по стандартизации, метрологии и испытаниям (??ad pro technickou normalizaci, metrologii a st?tn? zku?ebnictv?, ?NMZ) перевод стандарта ISO 16472:2012 «Системы передачи данных и информации о космическом пространстве. Открытая архивная информационная система. Эталонная модель» (Space data and information transfer systems — Open archival information system (OAIS) — Reference model – о нём см. такжеhttp://rusrim.blogspot.ru/2012/06/oais.html — Н.Х.).

Переводом занимаются Л.Цубр (L. Cubr) и Л.Янзова-Сколкова (L. Jansov? (Skolkov?)), — оба выпускники Института информатики и библиотечного дела гуманитарного факультета Карлового университета в Праге.

В прошлом году был опубликован перевод стандарта ISO 14721:2003 на немецкий язык (он доступен по адресуhttp://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn=urn:nbn:de:0008-2012051101 , также об этом переводе см.http://rusrim.blogspot.ru/2012/07/iso-147212003-oais.html — Н.Х.), в котором имеется осмысленная и полезная терминология, подготовленная рабочей группой NESTOR, в состав которой входят представители архивов, библиотек и университетов из Германии и Швейцарии.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/oais.html

Распоряжением Департамента здравоохранения г. Москвы от 13 августа 2013 года № 841-р «Об информировании граждан медицинскими организациями государственной системы здравоохранения города Москвы», в целях информирования граждан медицинскими организациями государственной системы здравоохранения города Москвы главным врачам медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы поручено (п.1):

• Обеспечить наглядное информирование граждан во вверенных медицинских организациях;
• Назначить в медицинской организации лиц, ответственных за ведение и актуализацию информации, размещаемой на информационных стендах, официальных сайтах медицинских организаций в сети «Интернет», на персональной странице медицинской организации, размещенной на официальном сайте Департамента здравоохранения города Москвы в сети «Интернет».
• Обеспечить ежемесячную актуализацию этой информации (до 20-го числа каждого месяца);
• Ежемесячно представлять актуализированную информацию в ГКУЗ «Информационно-аналитический центр Департамента здравоохранения города Москвы» в электронном виде.

Распоряжением также утвержден «Типовой перечень материалов для информирования граждан», которые должны размещаться в Интернете и информационных стендах.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_17.html

Заметка Дианы Бурке (Dianne J. Bourque) была опубликована 15 августа 2013 года на блоге «Вопросы права и политики в здравоохранении» (Health Law & Policy Matters), принадлежащем консультационной фирме Mintz Levin.

Наложенный только что Управлением по гражданским правам (Office for Civil Rights, OCR,http://www.hhs.gov/ocr/office ) Министерства здравоохранения США семизначный штраф за нарушения требований закона HIPAA («Закон о переносимости и подотчётности медицинского страхования» 1996 года, регламентирующий, в частности, вопросы защиты медицинских данных и защиты неприкосновенности личной жизни – Н.Х.) стал следствием неудаления конфиденциальной медицинской информации с жёсткого диска взятого в аренду фотокопировального устройства.

Согласно условиям мирового соглашения с компанией Affinity Health Plan, Inc, та выплатит свыше 1,2 миллиона долларов. Таковы последствия того, что компания Affinity, не обеспечила удаление конфиденциальной медицинской информации большого числа лиц (по оценкам, до 350 тысяч), когда возвращала владельцу ряд арендованных копировальных аппаратов. В ходе расследования Управление по гражданским правам, установило, что Affinity не предусмотрела мер защиты для хранящихся на жестких дисках фотокопировальных устройств данных в своих HIPAA-политиках и процедурах обеспечения безопасности.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post.html