На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (http://standard.gost.ru/wps/portal/ ) регулярно публикуются новые стандарты. Среди документов, выложенных в разделе за август 2013 года, я бы отметила следующие:

• ГОСТ Р 1.5-2012 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения», 28 стр., http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=2&month=8&year=2013&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=174440
• ГОСТ IEC 60950-1-2011 «Оборудование информационных технологий. Требования безопасности. Часть 1. Общие требования», 218 стр., http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=2&month=8&year=2013&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=172790

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_361.html

В новостной рассылке от 1 сентября 2013 года профессор университета Дэвид Уоллес (David A. Wallace) сообщил следующее:

«Я рад сообщить о том, что в сети стал доступен сайт PAVEL – сайт «Виртуальной лаборатории обучения по вопросам обеспечения долговременной сохранности и доступа» (Preservation and Access Virtual Education Lab,http://www.virtualarchiveslab.org/ ).

На данном сайте представлены результаты двухлетнего проекта, выполнявшегося факультетом информатики Мичиганского университета и финансировавшегося в рамках соответствующей программы Национального гуманитарного фонда (National Endowment for the Humanities, см.http://www.neh.gov/grants/preservation/preservation-and-access-education-and-training ), целью которой были проектирование и создание виртуальной обучающей лаборатории, рассказывающей об инструментах, используемых для обеспечения электронной сохранности и доступа к электронным материалам.

Мой комментарий: В ряде наших вузов студентов уже знакомят с используемыми на практике системами электронного документооборота. Наверное, по примеру западных коллег, пора начать также знакомить будущих архивистов, библиотекарей и специалистов по управлению документами и с существующими инструментами, помогающими обеспечить сохранность электронных материалов, их передачу на архивное хранение, архивное описание и миграцию в новые форматы по мере морального устаревания старых – тем более, что большинство из этих инструментов представляют собой открытое программное обеспечение.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_15.html

Сейчас получается так, что жаловаться граждане по одному и тому же поводу могут в многочисленные инстанции. В результате объекту жалоб приходится несладко, вне зависимости от того, прав он или виноват. Пытаясь как-то защититься от граждан, организации подают иски о защите деловой репутации, — но пока без особого успеха.

Судебная коллегия по гражданским делам Волгоградского областного суда в ноябре 2012 года рассматривала дело № 33-11505/12, в котором коммерческая организация пыталась признать ложными сведения, изложенные в обращениях двух граждан, поданных в многочисленные инстанции в сентябре 2009 – марте 2013 года.

Общество обратилось с иском к двум гражданам о защите чести, достоинства и деловой репутации, и о взыскании компенсации материального вреда и судебных расходов.

В обоснование заявленных требований оно указало, что ответчики постоянно направляют жалобы в контролирующие органы о нарушениях требований закона при работе кафе, в связи с чем регулярно проводятся проверки. Это, по мнению общества, свидетельствует о злоупотреблении ими правом на обращение с заявлениями. Многочисленные проверки дестабилизируют работу кафе, создают напряжение в трудовом коллективе и порочат деловую репутацию общества как владельца кафе.

См. подбронее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_4141.html

(Окончание, см. начало http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/i.html и продолжение http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/ii.html)

Со временем (и благодаря ряду счастливых находок) мы нашли несколько способов более эффективного вовлечения студентов в учебный процесс.

Во-первых, мы используем видеоконференции для обсуждений в небольших группах. В отдельных случаях такие встречи студентов, отдельно от классных занятий, длятся около часа (но мы не собираемся идти в сторону проведений обсуждений в малых группах во время классных занятий вместо лекций). Студенты могут обсуждать заданный им на эту неделю для прочтения материал или примеры из практики.

Успех этих обсуждений в значительной степени связан с социальными аспектами. Помимо выполнения поставленных перед ними заданий, студенты беседуют друг с другом на обычные студенческие темы – о преподавателях, об объемах работы. В процессе такого общения они лучше узнают друг друга и начинают более комфортно чувствовать себя в обществе друг друга. Поскольку преподаватель при этом не присутствует, студенты меньше опасаются сказать что-то «глупое», за что потом будет стыдно. Наконец, студенты начинают ощущать ответственность за успех всей группы.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/iii.html

Продолжение, начало см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/i.html)

Программа университета Клейтон включает в себя пятнадцать курсов, охватывающих все аспекты архивного дела: общие принципы, экспертизу ценности и управление документами, упорядочивание и описание, обеспечение сохранности (с отдельным курсом по электронной сохранности), справочную работу и организацию доступа, управление, вопросы права и этики. Во всех этих курсах также обсуждаются электронные архивы и технологии.

Например, в рамках курса по экспертизе ценности и приобретению архивных материалов обсуждается использование программного инструмента BagIt (см., например, http://www.dcc.ac.uk/resources/external/bagit-library — Н.Х.), применяемого для обеспечения целостности и аутентичности передаваемых в архив документов. В этом же курсе рассказывается о захвате и сохранении веб-сайтов и сообщений в Твиттере.. В курсе по архивной обработке используется программное обеспечение «Инструментальный набор архивиста» (Archivist’s Toolkit – открытое ПО, предназначенное для управления архивными данными и поддержки управления архивами, см. http://www.archiviststoolkit.org/ — Н.Х.), а в курс по электронной сохранности будет включена работа с Archivematica (открытое ПО для обеспечения долговременной сохранности, см. https://www.archivematica.org – Н.Х.). Мы постоянно ищем новые пути для того, чтобы дать студентам практический опыт работы с широким спектром инструментов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/ii.html

Поскольку архивы являются объектами повышенной пожарной опасности, проверки состояния пожарной безопасности в них — явление регулярное. На этот раз Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» было привлечено к административной ответственности в виде штрафа в сумме 150 тысяч рублей, в том числе и за отсутствие автоматической установки пожаротушения и автоматической пожарной сигнализации.

Арбитражный суд Новгородской области в апреле 2013 года при рассмотрении дела № А44-1301/2013 учел не только факт отсутствия требуемого оборудования, но и то, что архив вскоре переедет в новое здание, и тратить деньги на оборудование старого здания автоматической установкой пожаротушения и автоматической пожарной сигнализацией нецелесообразно.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_11.html

Текст выступления известного американского архивиста, руководителя магистерской программы обучения архивному делу в Государственном университете Клейтона (штат Джоржия) профессора Ричарда Пирс-Мозеса (Richard Pearce-Moses – на фото) на секции «Обучение на рабочем месте: Обновление знаний и навыков персонала для того, чтобы управлять электронными документами и обеспечивать их долговременную сохранность», проведенной в рамках ежегодной конференции Американского общества архивистов (SAA) 2013 года в Новом Орлеане, был опубликован на блоге Пирс-Мозеса «Архивы в электронную эпоху» (Archives in the Digital Era) 15 августа 2013 года.

Программа предназначена для того, чтобы дать студентам общее представление об архивной теории и практике, с сильным акцентом на электронные архивы и электронные документы.

Первый вопрос — прежде чем перейти к вопросам педагогики и онлайн-обучения – следующий: что архивистам следует знать, чтобы работать с электронными документами? На него нет простого ответа. Учитывая широкий спектр архивов и разнообразие выполняемых архивистами работ, набор требуемых знаний и навыков в значительной степени зависят от обстоятельств. В большом хранилище с сильной ИТ-поддержкой архивисты понадобятся «мягкие навыки» (soft skills), т.е. знания и навыки, позволяющие ясно и точно поставить задачи для ИТ-специалистов, которые возьмут на себя соответствующее программирование / кодирование.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/i.html

Интересная история происходит с Перечнем кредитных организаций, — точнее, с нормативным регулированием порядка его утверждения.

Постановлением Правительства РФ от 30 июля 2013 г. № 649 внесены изменения в «Положения о Министерстве культуры Российской Федерации» — всего в один его пункт 5.3.9., который устанавливает, что именно Министерство культуры утверждает этот Перечень

Таким образом, с 10 августа 2013 года Министерство культуры утверждает не перечни документов, которые при ликвидации кредитных организаций должны быть переданы на хранение в государственные архивы, а общий перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_10.html

Данная заметка была опубликована на сайте компании Bitcom 19 августа 2013 года.

Юридическая сила счетов, договоров и других документов во многих случаях уже не зависит от того, в какой форме они представлены, так что их можно отправлять и в электронном виде, — например, через электронную почту. Но эти инициативы пока не встретили у общественности большого резонанса. Так, среди молодых людей электронными документами интересуется каждый четвертый. Лишь 24% опрошенных молодых людей в возрасте от 18 до 29 лет предпочитают получать почту в электронном виде. Старшее поколение более консервативно: среди респондентов в возрасте от 50 до 64 лет только каждый десятый высказался в пользу электронных документов. Такие данные были получены в результате репрезентативного опроса, проведенного по заказу компании Hightech-Verbands BITKOM.

В целом только 15% респондентов привлекает возможность электронной отправки счетов и договоров, тогда как 81% немцев предпочитают бумажные документы. «Пожилые люди, как правило, доверяют электронным документам значительно меньше, чем традиционным бумажным», — говорит президент BITKOM Андреас Новотка (Andreas Nowottka). «С другой стороны, в настоящее время многие фирмы все больше ориентируются на безбумажный офис, когда они переводят все документы в электронную форму. Это же касается и важнейших деловых и официальных документов».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_9.html

Постановлением Правительства Москвы от 14 августа 2013 года № 535-ПП утверждено «Положение о премировании руководителей органов исполнительной власти города Москвы, ответственных за организацию подготовки и передачи ответов на сообщения пользователей порталов Правительства Москвы «Наш город», «Дороги Москвы», «Портал управления многоквартирными домами»», которое направлено на повышение качества работы органов исполнительной власти (ОИВ) города Москвы на порталах Правительства Москвы.

Положение устанавливает порядок и критерии премирования руководителей ОИВ города Москвы, ответственных за организацию подготовки и передачи ответов на сообщения пользователей порталов Правительства Москвы:

• «Наш город» ( http://gorod.mos.ru/ );
• «Дороги Москвы» (объединён с порталом «Наш город»);
• «Портал управления многоквартирными домами»» ( http://dom.mos.ru ).

Подготовка и передача ответов на сообщения пользователей порталов осуществляется в соответствии с «Регламентом обработки и публикации информации на порталах Правительства Москвы» (п.1.2.).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_6062.html