Интервью д-ра Лючианы Дюранти, профессора Университета Британской Колумбии (г. Ванкувер, Канада), одного из крупнейших специалистов современности по вопросам юридической значимости электронных документов, их использования в деловой деятельности и обеспечения долговременной сохранности – и при этом очаровательной женщины.

Вы узнаете об уже готовом Многоязычном словаре архивной терминологии с интерактивными возможностями и о новом проекте Дюранти – InterPARES Trust, посвященном вопросам обеспечения доверия к электронным документам в Интернете; почему электронные цифровые подписи не особо популярны в мире; а также о перспективах унификации национальных законодательств и практики работы с электронными документами в разных странах.

Опубликованой в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии», 2013. — № 11.

См. подробнее: http://delo-press.ru/articles.php?n=14473

Данное сообщение директора Международного института архивного дела Триеста и Марибора (International Institute for Archival Science of Trieste and Maribor, IIAS) Петера Класинца (Peter Klasinc) пришло 27 октября 2013 года в рассылке Международного совета архивов.

В период с 21 — 23 октября в Триесте (Италия) прошла 23-я конференция «Международный архивный день», организована Международным институтом архивного дела Триеста и Марибора. Одновременно Институт опубликовал 23-й том альманаха Atlanti — обозрения современной архивной теории и практики.

Более 180 человек из 30 стран, принявшие участие в мероприятии, включая 50 преподавателей и 30 студентов «Осенней архивной школы», а также нынешний генеральный секретарь Международного совета архивов д-р Дэвид Лейтч (David Leitch) поздравили с 80-летием д-ра Шарля Кечкемети (Charles Kecskemeti – французский архивист венгерского происхождения – Н.Х). В течение более чем 40 лет Шарль Кечкемети был генеральным секретарем Международного совета архивов (МСА), и его значительный вклад в развитие и продвижение во всем мире архивной науки был высоко оценен и отмечен. По случаю его юбилея Международный институт архивного дела опубликовал также специальное издание альманаха Atlanti, в котором двадцать шесть авторов опубликовали статьи по развитию архивной науки во времени и пространстве, через различные идеи.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/23.html

25 октября 2013 года в Историко-архивном институте РГГУ состоялся семинар «Стандартизация управления документами», организованный кафедрой «Автоматизированные системы ДОУ» факультета документоведения и технотронных архивов и посвященный международным стандартам ИСО серии 30300 «Информация и документация. Системы управления документами».

Основным вопросом, поставленным перед участниками, был вопрос о целесообразности разработки на основе ИСО 30300 и ИСО 30301 национальных стандартов, и о том, что лучше – утвердить в качестве ГОСТов идентичные переводы стандартов ИСО либо адаптировать их с учетом российских условий и традиций.

В 2012 году Росархив профинансировал подготовку переводов двух первых стандартов ИСО этой серии:

• ИСО 30300 «Информация и документация. Системы управления документами. Общие положения и словарь»;
• ИСО 30301 «Информация и документация. Системы управления документами. Требования».

Участники семинара получили возможность познакомиться с переводами данных стандартов.

Желающих выступить оказалось немного, и это в основном были представители коммерческих организаций, что вполне объяснимо: вопросами стандартизации в области управлений документами в нашей стране сейчас занимается довольно узкий круг специалистов

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/iso-30300.html

Средства массовой информации Южно-Африканской Республики сообщили о пожаре, произошедшем вечером в пятницу 11 октября 2013 года в расположенном на восточном побережье страны недалеко от Дурбана центре хранения документации, принадлежащем компании Metrofile Records Management. В данном комплексе, по оценкам, хранится 80% всей документации региона Ква-зулу-Наталь (Kwa-Zulu Natal). К счастью, люди не пострадали.

В огне погибли миллионы важных документов, принадлежащих как государственным органам, так и частным компаниям, включая дела полиции и службы социальных услуг. Полностью выгорели два «вторичных» хранилища. Ущерб измеряется миллионами южноафриканских рандов (1 ранд = 3,25 рубля), но самые болезненные последствия выпадут на долю клиентов, которым придётся восстанавливать свои архивы и дела – данный процесс может затянуться на годы. Среди таких клиентов есть крупные банки, страховые компании и ряд государственных учреждений. Хуже всего придётся тем клиентам, которые не воспользовались опциональной услугой по созданию электронных страховых копий документов.

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/metrofile-records-management.html

Арбитражный суд Сахалинской области в августе 2013 года рассмотрел дело № А59-1928/2013, в котором очередной конкурсный управляющий пытался обязать архив Углегорского района принять на безвозмездное хранение архивные документы общества-должника.

На этот раз дело закончилось еще до вынесения решения судом – был заключен договор о передаче на государственное хранение архивных документов.

Решением Арбитражного суда Сахалинской области в сентябре 2012 года отсутствующий должник – ООО «Тепловик» было признано несостоятельным (банкротом). Конкурсный управляющий в апреле 2013 года обратился в архив с просьбой принять на бесплатное хранение документы должника. Архив сообщил, что документы будут приняты на хранение в упорядоченном состоянии, о стоимости хранения будет сообщено дополнительно.

Полагая, что архивом отказано в принятии на хранение документов на бесплатной основе, конкурсный управляющий обратился в Арбитражный суд Сахалинской области с исковым заявлением к муниципальному казенному учреждению «Архив Углегорского района» об обязании принять на безвозмездное хранение архивные документы, в том числе документы личному составу, поскольку общество является отсутствующим должником и не располагает денежными средствами.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_24.html

Данная заметка Olivier Pavie (Оливье Пави) была опубликована 27 августа 2013 года на сайте компании Kroll Ontrack France под названием «Об идее защитимой архивации» (De l’id?e de l’archivage opposable).

Электронные технологии должны заменить бумагу, однако как обеспечить, чтобы имеющуюся электронную информацию при необходимости можно было использовать в качестве допустимых с правовой точки зрения доказательств? Итак, об идее «защитимой архивации» … (следует пояснить, что во французской терминологии термин «архивация» относится не только к постоянному или длительному архивному хранению, но и вообще к любому хранению документов, необходимых организации для защиты своих прав или для ведения деловой деятельности, в том числе и кратковременному – Н.Х.)

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_9974.html

На сайте Росархива размещен доклад начальника Отдела государственной службы, кадров и наград Федерального архивного агентства М.И.Смилянской «Кадровый состав архивных учреждений Российской Федерации и перспективы его развития», сделанный на заседании Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа 24 сентября 2013 года (см. http://archives.ru/reporting/report-smilyanskaya-2013-nms.shtml ).

Целый раздел доклада посвящен вопросу о заработке архивистов…

Мой комментарий: Опыт показывает: когда стыдно называть конкретные цифры заработной платы, руководители начинают прикрываться процентами. Очень удобно – цифр называется много, а в итоге получается сплошной туман.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_702.html

Данная заметка была опубликована на сайте международной ассоциации ARMA International 9 октября 2013 года.

По просьбе сенатского комитета по национальной безопасности и государственным делам (Homeland Security and Governmental Affairs Committee) Счетная палата США (Government Accountability Office, GAO) 10 сентября 2013 года выпустила отчет, перечисляющий меры, которые Национальным Архивам США (National Archives and Records Administration, NARA) необходимо принять для того, чтобы обеспечить соответствие хранилищ федеральных документов определенным стандартам.

Документ GAO-13-668 «Национальные Архивы – Меры, необходимые для обеспечения соответствия хранилищ федеральных документов стандартам» (NARA — Actions Needed to Ensure Facilities That Store Federal Records Meet Standards) доступен по адресу http://www.gao.gov/assets/660/657677.pdf .

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_5106.html

В апреле 2013 года я уже рассказывала (см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/04/blog-post_674.html ) о том, что Архивы Новой Зеландии планируют пересмотреть четыре существующих стандарта и на их основе создать единый обязательный стандарт по управлению документами.

С 17 мая по 16 августа 2013 года Архивы Новой Зеландии провели публичное обсуждение проекта нового документа с предварительным названием «Стандарт управления документами для государственного сектора Новой Зеландии» (Records Management Standard for the New Zealand Public Sector), пригласив принять в нём участие организации государственного сектора, профессиональные ассоциации и всех заинтересованных специалистов. В ходе обсуждения замечания и предложения были получены от более чем 70 организаций и отдельных лиц.

Респондентов, в частности, просили сообщить, поддерживают ли они публикацию данного проекта в качестве обязательного стандарта, согласно Закону о государственных документах (Public Records Act).

В период проведения публичного обсуждения Архивы Новой Зеландии провели 5 информационных семинаров по стандарту, в которых приняло участие более 150 специалистов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_6028.html

а год, прошедший с момента моей предыдущей публикации о деятельности Национальных Архивов Республики Корея в области стандартизации (см. http://rusrim.blogspot.ru/2012/09/2.html ) был опубликован ряд новых стандартов, а также новые редакции нескольких существующих стандартов:

Утверждены новые стандарты:

• NAK/S 21:2012 (v1.0) «Роль и обязанности руководителей, включая высшее руководство, в области управления документами» (Records Management Roles and Responsibilities of Managers, including Chief Executives);
• NAK/S 22:2012 (v1.0) «Выявление и защита важнейших документов» (Vital Records Identification and Protection);
• NAK/S 23:2012 (v1.0) «Функциональные требования к управлению документами в системах, создающих электронные документы» (Functional Requirements for Records Management in Electronic Records Create Systems);
• NAK/G 7:2013 (v1.0) «Руководство по обеспечению сохранности и реставрации бумажных документов» (Guideline for Preservation and Restoration of Paper Records).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/3.html