Информационные источники сообщают о ряде интересных конференций.

Семинар «Все происходит где-то: Архивы и географическая информация» (Everything happens somewhere: Archives and Geographic information), организатором которого является Государственный архив Бельгии, пройдёт 25 ноября 2013 года в Брюсселе.

Патронами мероприятия являются президент EuroGeographics, генеральный директор Национального географического института Ингрид ван ден Берге (Ingrid Van den Berghe), генеральный секретарь Европейской научно-исследовательской организации в области пространственных данных (Euro Spatial Data Research, EuroSDR) Юп Компфутс (Joep Crompvoets) и президент регионального отделения EURBICA международного совета архивов, руководитель архивной службы Бельгии Карел Велле (Karel Velle).

Ежегодная конференция секции архивов университетов и научно-исследовательских учреждений (Section on University and Research Institution Archives, SUV) Международного совета архивов пройдёт в Париже 7-10 июля 2014 года. Организуют конференцию парижский университет Дени Дидро (Universit? Paris Diderot, http://www.univ-paris-diderot.fr ) совместно с секцией университетских архивов Ассоциации французских архивистов (Association des Archivistes Fran?ais, AAF).

Тема конференции – «Архивация научных исследований: Зачем и как?» (Archiver la recherche, pourquoi, comment?) — ориентирована на архивы научно-исследовательских учреждений. Будут обсуждаться вопросы сбора, документирования, экспертизы ценности и значения научно-исследовательских публикаций и научных данных.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_12.html

Статья Манана Кумара (Manan Kumar) была опубликована на сайте индийского новостийного агентства DNA India 24 сентября 2013 года.

Современная история Индии ежедневно умирает из-за апатично-пренебрежительного отношения правительства к архивам.

Руководители Национальных Архивов Индии (National Archives of India, NAI) жалуются не только на то, что не соблюдается правило о передаче документов через 25 лет на архивное хранение, но и на бездушное отношение министерств и ведомств к сохранению государственных документов до их передачи в NAI.

«Как правило, получаемые нами документы заражены и поедены молью и термитами и находятся в плохом состоянии. Несмотря на затраты огромных денег на реставрационные работы, нам часто не удается вернуть их в надлежащее состояние», говорит работающий в Национальных Архивах архивист.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_4271.html

Данная заметка Пола Эллиота (Paul Elliott) была опубликована 26 сентября 2013 года на сайте Управления государственных документов австралийского штата Новый Южный Уэльс, посвящённом инициативе «Выдержать проверку временем – защитить наше электронное будущее» (Future Proof – Protecting our digital future).

Опубликована для публичного обсуждения и доступна на сайте Управления государственных документов штата (см. http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/topics/archives-management/digital-archives-migration-methodology ) методология миграции для создаваемых Электронного архива штата (Digital Archives Migration Methodology). Проектная группа Электронного архива (Digital Archives) разработала методологию миграции в качестве средства управления процессом передачи электронных документов на государственное архивное хранение в Электронный архив.

Документ объёмом 22 страницы доступен по адресу http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/topics/archives-management/resolveuid/37e5faf3526248789eee7790bc9ac93a

Передача электронных документов на архивное хранение будут осуществляться путем их миграции из систем органов исполнительной власти штата в Электронный архив Управления государственных документов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_8.html

Статья Тома Броссе (Thomas Brosset) была опубликована в издании Sud-Ouest 24 сентября 2013 года.

В мастерской Бенуа Клод (Benoist Claude, http://www.atelierbenoistclaude.com/ ) в городе Менигут (M?nigoute), расположенном в департаменте Дё-Севр (Deux-S?vres), идёт работа по восстановлению документов, пострадавших в пожаре 28 июня 2013 года в Ла-Рошели.

Утром в понедельник 1 июля 2013 года, в то время как весь Ла-Рошель с ужасом смотрел на уничтоженное тремя днями ранее огнём здание мэрии (см. http://www.sudouest.fr/2013/06/28/la-rochelle-impressionnant-incendie-a-… ), в маленьком городке Менигут зазвонил телефон. Директор муниципального архива Ла-Рошель Сильви Денис (Sylvie Denis) попросила руководителя переплетно-реставрационной мастерской Клода Бенуа приехать как можно в Ла-Рошель, чтобы оценить, в каком состоянии находятся вывезенные из города муниципальных архивные документы, и что можно сделать для их спасения. Клода Бенуа рассказывает: «Я отправился на место. Одним из ключей к успеху является быстрота действий. Все документы были сложены в ангаре, принадлежащем муниципальной мастерской в Периньи (P?rigny). Там были документы, которые пострадали от огня, от воды, и от того и другого вместе, всего около 10 кубометров — огромное количество материала».

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_8586.html

11 сентября 2013 года Управление Федеральной антимонопольной службы (УФАС) по Новосибирской области признало Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» нарушившим пункт 1 части 1 статьи 10 Федерального закона «О защите конкуренции» путем установления монопольно высоких цен на услуги предоставления заверенных копий документов, находящихся в архиве.

В соответствии с федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» услуги предоставления копий документов, находящихся в архиве, может оказывать только уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела (в данном случае Государственный архив Новосибирской области).

В прайс-листе на платные услуги, утвержденном и.о. директора архива Новосибирской области, установлена стоимость ксерокопирования 1 листа документа с заверением копии формата А4 в 192 руб. за страницу. В 2009-2012 гг. стоимость данной услуги составляла 3 руб. за страницу (т.е. в 2013 году цена выросла в 64 раза).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_7.html

Идеи объединения национальных архивных служб с органами управления культурой бродят не только в нашей стране. В декабре 2011 года министр образования, культуры и науки Нидерландов Хальбе Жийстра (Halbe Zijlstra) выдвинул предложение о слиянии Национальных Архивов Голландии (Nationaal Archief) и Королевской библиотеки (Koninklijke Bibliotheek), см. https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-33000-VIII-161.html .

Слияние двух структур собирались провести, в частности, для более эффективного решения проблем, связанных с управлением электронными материалами, включая проекты оцифровки документального наследия страны.

Однако почти год спустя в октябре 2012 года министр сообщил, что он принял решение заморозить на полгода запланированное слияние Королевской библиотеки и Национального архива и продолжить изучение альтернативных форм сотрудничества этих учреждений (см. https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-33400-VIII-10.html ). Это решение министр объяснил тем, что ему так и не продемонстрировали предполагаемую пользу от объединения организаций.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_6.html

Продолжая разговор о докладе Руководителя Федерального архивного агентства А.Н.Артизова на Совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (17 сентября 2013 г., г.Анапа Краснодарского края), озаглавленном «Повышение эффективности работы архивных учреждений Российской Федерации и оплаты труда их работников в свете Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мерах по реализации государственной социальной политики»» (см. http://archives.ru/reporting/report-artizov-2013-sovet.shtml ), хочу остановиться на вопросе о том, можно ли выкинуть из архивов документы по личному составу (или прекратить их приём), как это предлагает Росархив, — или сначала лучше всё же подумать о последствиях?

Авторы этого законопроекта, видимо, живут в какой-то другой стране или на другой планете и понятия не имеет о том, насколько остро стоит вопрос с получением достойной пенсии, — и, судя по всему, в ближайшее время проблема будет лишь обостряться. У нас пока нет оснований доверять ни Пенсионному фонду, объективно заинтересованному в сокращении пенсионных выплат, ни надёжности его систем хранения данных. А если (точнее, «когда») впоследствии очередной раз изменятся «правила игры», и/или выяснится, что Пенсионный фонд по тем или иным причинам не сохранил нужных сведений, то что тогда? Впрочем, радует, что хотя бы у руководителей министерского ранга с пенсией никогда не будет проблем 🙂

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_1135.html

Изучение информационных писем Росархива «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации и их отчетности» за 2011-2013 годы позволяет сделать определенные выводы об отношении ведомства к электронным документам.

Очередное письмо Росархива от 12 сентября 2013 года № 4/1780-А опубликовано на сайте Федерального архивного агентства, см. http://archives.ru/documents/letter120913-planirovanie.shtml . Давайте сравним, как изменились рекомендации Росархива по планированию работ по сравнению с теми, что он давал два года и год назад (см.: http://rusrim.blogspot.com/2011/09/2012.html ) в том, что касается электронных документов. Там, где пункты плана присутствуют в более чем двух письмах, они объединены.

Мой комментарий: Интересная получается картина – архивы должны оказывать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, не имея собственного опыта архивного хранения электронных документов. Ни слова не сказано о том, что на заседаниях научно-методических советов было бы неплохо поговорить и о проблемах электронной архивации. В целом количество связанных с электронными документами мероприятий сократилось.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/blog-post_4601.html