Поводом для данного поста стала маленькая заметка Марека Меличара (Marek Melichar – на фото), опубликованная 3 ноября 2014 года на блоге Digital Preservation CZ («Электронная сохранность в Чехии», http://digital-preservation-cz.blogspot.com ). В ней Марек сообщил следующее:

«Создатели среды для долговременной архивации RODA опубликовали в рамках проекта Scape отчет о соответствии требованиям стандарта ISO 16363:2012 «Системы передачи данных и информации о космическом пространстве – Аудит и сертификация доверенных электронных хранилищ» (Space data and information transfer systems — Audit and certification of trustworthy digital repositories – о нем см. мой пост http://rusrim.blogspot.ru/2012/02/iso-163632012.html  — Н.Х.), см. http://www.scape-project.eu/wp-content/uploads/2014/09/SCAPE_MS63_KEEPS-V1.0.pdf .»

Ранее я уже рассказывала (см. http://rusrim.blogspot.ru/2009_04_01_archive.html ) о португальском программном решения для задач долговременной сохранности на основе открытого кода RODA (от Reposit?rio de Objectos Digitais Aut?nticos – «Хранилище аутентичных электронных объектов», http://www.keep.pt/produtos/roda/?lang=en ).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/11/roda-iso-16363.html

Данная заметка Марека Меличара (Marek Melichar – на фото) была опубликована 29 октября 2014 года на блоге Digital Preservation CZ («Электронная сохранность в Чехии», http://digital-preservation-cz.blogspot.com )

Мой комментарий: В базовом международном стандарте электронной архивации ISO 14721:2012 «Системы передачи данных и информации о космическом пространстве. Открытая архивная информационная система. Эталонная модель» (Space data and information transfer systems — Open archival information system (OAIS) — Reference model, о нём см. также http://rusrim.blogspot.ru/2012/06/oais.html ), под «архивным информационным пакетом» (Archival Information Package, AIP) понимается формат хранения документов внутри архивной информационной системы.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/11/aip-oais-aip.html

Данный пресс-релиз был опубликован на сайте PRWEB UK 5 ноября 2014 года.

Версия Preservica 5.2 теперь включает адаптеры для Microsoft SharePoint и Outlook, позволяющие организациям автоматизировать решение задачи обеспечения сохранности, доступности и читаемости на протяжении будущих десятилетий их ключевых электронных документов длительного и постоянного сроков хранения.

Компания Preservica, входящая в группу Tessella и являющаяся мировым лидером в сфере технологий, научно-исследовательских разработок и консалтинга по вопросам обеспечения долговременной сохранности электронных материалов, анонсировала ряд новых адаптеров, позволяющих специалистам по управлению документами без усилий обеспечивать надёжную долговременную сохранность контента Microsoft SharePoint и электронной почты Microsoft Outlook вместе с присоединенными файлами.

Данное объявление является частью более широкой дорожной карты и стратегии, направленных на обеспечение для государственных органов и коммерческих организаций возможностей для интеграции управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management, ECM) с обеспечением электронной сохранности (Digital Preservation), в целях совершенствования полномасштабного управления информацией (Information Governance) на протяжении всего её жизненного цикла и исключения риска того, что важнейшие электронные документы окажутся нечитаемыми в тот самый момент, когда в них возникнет потребность, — вследствие морального устаревания технологий и файловых форматов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/11/preservica.html

Данная заметка Эбби Гротке (Abbie Grotke – на фото) была опубликована на сайте Библиотеки Конгресса США 23 октября 2014 года в блоге «Сигнал – Обеспечение сохранности электронных материалов» (The Signal — Digital Preservation). Эбби руководит группой Библиотеки по веб-архивации и является сопредседателем рабочей группы NDSA по контенту

«Национальный альянс попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA) рад сообщить о публикации отчета об итогах проведенного в 2013 году опроса американских учреждений, занимающихся веб-архивацией ( http://www.digitalpreservation.gov/ndsa/working_groups/documents/NDSA_USWebArchivingSurvey_2013.pdf ).

Немного предыстории: С октября по ноябрь 2013 года группа членов «Национального альянса попечения об электронных материалах» провела, под руководством рабочей группы по контенту, опрос действующих в США учреждений, которые активно участвуют или планируют программы по архивации веб-контента.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/11/ndsa-2013.html

В августе в России вступили в силу поправки о втором гражданстве. И уже в октябре все россияне, у которых есть паспорт другой страны или вид на жительство там, обязаны поставить государство в известность. Мы поясняем, как это сделать и чем грозит сокрытие данных. Основываемся на тексте закона и ­разъяснениях ­сотрудников ­Федеральной миграционной службы России.
Эта статья может пригодиться вам лично, вашим знакомым и вашему руководству.

См. подробнее: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=17098

(Статья Свистуновой Н. из журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 10` 2014)

Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать.
Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т.п. Объяснительная поможет посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

См. подробнее: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=16736

(Статья Кожановой Е. из журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 9` 2014)

Женщины часто играют вторые роли, сознательно находясь в тени лидера. Зачем и почему мы это делаем? Как не перегнуть палку? Ответы нам дает сама природа и наши сказки, которые объясняют, что такое хорошо и что такое плохо.

См. подробнее: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=16739

(Статья Лобановой Н. из журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 9` 2014)

Как правильно писать временные периоды и числовые интервалы? Где нужно тире, где – дефис (он немного короче), а где их использование ошибочно? Когда уместен буквенно-числовой способ указания периода, а когда можно и одними цифрами обойтись? Как правильно использовать и понимать сокращения типа «г.», «гг.», «н.э.» и др.?

См. подробнее: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=16604

(Статья Лотош Л. из журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 8` 2014)

В нашем неспокойном мире длительный невыход человека на работу может означать что угодно: в отпуск не пустили – так «сам ушел»; но он мог попасть и в действительно сложную ситуацию, из которой не сразу можно вернуться к привычному образу жизни. В любом случае «мертвые души» в штате организации не нужны, хотя тут еще придется разбираться в уважительности причин отсутствия. А дело это хлопотное и сложное.
Представляем вам алгоритм документирования длительного отсутствия на работе: какие акты и как составить, как затребовать объяснения у отсутствующего? Как потом оформить увольнение: по какой статье (как «прогульщика» или «без вести пропавшего»), как сформулировать основания увольнения в приказе, какой датой его издать и какой датой увольнять, как «ознакомить» работника с этим приказом, как оформить и «отдать» ему трудовую книжку?

См. подробнее: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=16603

(Статья Телевной А. из журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 8` 2014)

Сколько и каких печатей и штампов может завести организация? Как их потом «не растерять» – учитывать наличие и движение, раздать ответственным лицам, проверять наличие, выявлять и уничтожать пришедшие в негодность, регламентировать правила использования (в т.ч. на какие документы оттиск какой печати ставить)? Что делать с утраченными печатями? В процессе ответов на эти вопросы вас ждут образцы журналов учета, приказа о назначении ответственных лиц, актов об уничтожении и утрате печатей / штампов, а также Положения о порядке их изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения.
Кроме того, мы объясним на примерах, куда ставить оттиск печати на документах в различных случаях.

См. подробнее: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=16392

(Статья Кожановой Е. из журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 7` 2014)